SWOT-Analyse: Wie Sie Ihre Stärken identifizieren - Blog

Willkommen zum Tag 1 unserer 5-tägigen SWOT-Analyse-Challenge!

Lade andere ein, die Herausforderung anzunehmen! Teile diesen Artikel auf Facebook oder Twitter und verwende den Hashtag #SWOT. Suchen Sie hier nach Tag 2, Tag 3, Tag 4 und Tag 5 der Challenge.

Sie möchten Ihr Geschäft in- und auswendig kennenlernen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Um dies zu tun, ist eine SWOT-Analyse der Schlüssel. Mit einer SWOT-Analyse erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens. Dafür steht das Akronym SWOT. Wir wissen, dass "SWOT-Analyse" ziemlich technisch und ein wenig trocken klingt, aber wir haben eine großartige Möglichkeit für Sie, eine Analyse zu erstellen, ohne sich überwältigt zu fühlen.

An Tag 1 werden Sie das "S" oder " Stärken, "Stück SWOT. Bevor wir eintauchen, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen.

Vorbereitungen für eine SWOT-Analyse

Zunächst einmal müssen wir darüber sprechen, wie eine SWOT-Analyse aussieht und wie eine solche durchgeführt werden soll.

1. Verstehen des Formats

Eine SWOT-Analyse wird normalerweise mit einer viereckigen Vorlage abgeschlossen. Für jede der vier Kategorien gibt es eine Box: Stärken, Schwächen, Möglichkeiten und Bedrohungen.

Hier sehen Sie einen kurzen Blick darauf, wie eine fertige Vorlage aussieht:

2. Laden Sie die Vorlage herunter

Wir haben eine digitale Vorlage für Sie bereit, die Sie herunterladen können. Bevor Sie beginnen, sollten Sie unsere SWOT-Vorlage herunterladen.

3. Überprüfen Sie die SWOT-Beispiele

Bevor Sie mit Ihrer eigenen SWOT-Analyse beginnen, ist es eine gute Idee, andere zu überprüfen. Wenn Sie sich andere abgeschlossene Berichte ansehen, erkennen Sie weitere Bereiche, die Sie in Ihrem Unternehmen berücksichtigen sollten. Wir empfehlen, mindestens drei weitere Beispiele durchzusehen. Hier finden Sie SWOT-Beispiele.

4. Organisieren eines Meetings

Um eine gründliche Analyse durchzuführen, sollten Sie immer mehrere Personen aus Ihrem Unternehmen hinzuziehen. Organisieren Sie jeden Morgen ein 30-minütiges Meeting, bei dem Sie und Ihre Mitarbeiter über das Unternehmen sprechen können. Sie sollten Mitarbeiter von jedem Level und von jeder Abteilung einladen. Je mehr Perspektiven Sie während einer SWOT-Analyse haben, desto besser ist die Auswertung.

5. Schreibe Aufzählungspunkte

Während deiner Brainstorming-Sitzung wirst du jede Person bitten, einen Aufzählungspunkt für die Kategorie anzugeben, an der sie arbeiten. Für heute wird jede Person eine Stärke des Unternehmens liefern. Stellen Sie sicher, dass eine Person für das Aufschreiben aller aufgeführten Stärken verantwortlich ist.

So definieren Sie die Stärken Ihres Unternehmens

Bevor Sie beginnen, Ihre Stärken aufzulisten, lassen Sie uns die Parameter ein wenig definieren. Stärken sind positive interne Faktoren, die in Ihrer Kontrolle sind. Denken Sie an die Erfahrung und die Ressourcen, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen. Hier einige Kategorien, über die Sie nachdenken sollten:

• Finanzielle Ressourcen Denken Sie an Einkommensströme, Investitionen, diversifiziertes Einkommen und Zuschüsse.
• Physische Elemente. Denken Sie an Gebäude und Ausrüstung.
• Intellektuell property. Denken Sie an Patente, Urheberrechte und Marken.
• Personalwesen. Denken Sie an Ihre Mitarbeiter, Freiwilligen, Mentoren usw.
• Hauptakteure. Denken Sie an lebenswichtiges Personal Ihr Unternehmen.
• Mitarbeiterprogramme Stellen Sie sich Programme vor, die Ihren Mitarbeitern helfen, sich zu verbessern.
• Unternehmensworkflow. Denken Sie an Ihre Arbeitsabläufe und an die Arbeitsabläufe.
• Unternehmenskultur. Denken Sie an die Umgebung, die Ihr Unternehmen geschaffen hat.
• Unternehmensreputation. Denken Sie daran, wie Ihr Unternehmen seinen Ruf ausgebaut hat.
• Marktposition. Denken Sie daran, wie Ihr Unternehmen auf dem Markt positioniert ist.
• Wachstumspotential Denken Sie darüber nach, wie Ihr Unternehmen für zukünftiges Wachstum aufgestellt ist.

Fragen, die Sie stellen sollten, um die Stärken Ihres Unternehmens zu finden

Damit Sie sich besser auf Ihr Unternehmen konzentrieren können Unternehmensstärken, haben wir eine Liste von Fragen erstellt, um zu helfen. Die Fragen sind nach Kategorien gegliedert, die wir gerade durchlaufen haben. Beachten Sie, dass einige dieser Fragen möglicherweise nicht auf Ihr Unternehmen zutreffen. Wenn dies der Fall ist, überspringen Sie die Frage und gehen Sie weiter, oder ändern Sie sie so, dass sie zutrifft.

Du suchst hier nach Stärken, wenn du also eine negative Antwort bekommst, bleib dran bis morgen, wenn du über die Schwächen deines Unternehmens gehst.

Das mag wie eine Menge Fragen erscheinen, aber wir wollten es dir geben eine vollständige Liste, um Zeit zu sparen.

Einstiegsfragen:

• Was machen Sie gut?
• Was machen Sie, was Ihre Konkurrenz nicht kann?
• Warum kommen Kunden zu Ihnen?

Finanziell:

• Welche Art von Finanzmitteln haben Sie?
• Ist Ihr Umsatz diversifiziert?
• Welche Art von Investitionen haben Sie für die Zukunft?

Physikalisch:

• Was für Assets tun Sie haben?
• Was sind die Vorteile von Raum und Gebäude Ihres Unternehmens?
• Welche Art von Ausrüstung besitzen Sie?

Intellektuelle:

• Welche Art von geistigem Eigentum haben Sie in Ihrem Unternehmen? Marken, Patente usw. auflisten

Personal:

• Welche Art von Personal haben Sie?
• Gibt es in Ihrer Unternehmenshierarchie wichtige Akteure?
• Welche Art von Programmen haben Sie, die Ihre verbessern? Unternehmen und Mitarbeiter?

Unternehmensablauf:

• Welche Prozesse haben Sie, die Ihr Unternehmen effizient machen?

Unternehmenskultur:

• Welche Arbeitskultur hat Ihr Unternehmen am Arbeitsplatz geschaffen?

Unternehmensreputation:

• Wie sieht Ihre Kundschaft oder Gemeinschaft Ihr Unternehmen?
• Wie haben Sie Ihren Ruf erreicht?

Marktposition:

• Hat Ihr Unternehmen einen Wettbewerbsvorsprung gegenüber Ihrem Wettbewerber? nicht?
• Welche Pläne haben Sie, um Ihre Marktposition zu verbessern?

Wachstumspotential:

• Welche Pläne haben Sie für Wachstum?
• Haben Sie Potenzial, in bestimmten Branchen zu wachsen? Ihre Konkurrenten nicht?
• Was ist der Hauptgrund, warum Sie wachsen können?

Tipps zum Auflisten der Stärken Ihres Unternehmens

1. Seien Sie ehrlich. Es versteht sich von selbst, aber wenn Sie während dieses Prozesses nicht ehrlich sind, wird die gesamte Analyse nicht effektiv sein.
2. Lassen Sie Rückmeldungen zu. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter brainstorming Stärken sind komfortabel und bieten ihr Feedback an. Sie können sich auf einige Stärken nicht einigen, aber es ist am besten, sie durchzudiskutieren.
3. Bleiben Sie fokussiert. Sie möchten viele Aussichtspunkte hören, aber wenn Sie mehrere Personen in einem Raum haben, kann die Zeit von Ihnen wegkommen. Behalten Sie die Gruppe bei Aufgabe.
4. Halten Sie Ihre Liste der Stärken griffbereit. Halten Sie Ihre Liste an einer zugänglichen Stelle. Am Ende der Woche werden Sie alle Daten analysieren, die Sie in den nächsten Tagen sammeln.

Wie haben Sie das gemacht? Veröffentlichen Sie Ihre Liste der Stärken in den Kommentaren unten, stellen Sie eine Frage oder geben Sie anderen, die an der Challenge teilnehmen, einen Rat!