SWOT-Analyse Challenge Tag 2: So identifizieren Sie Schwächen

Willkommen zu Tag 2 unserer 5-tägigen SWOT-Analyse-Challenge!

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Ob Sie neu in der Geschäftswelt oder ein Veteran sind, wissen Sie, dass eine SWOT-Analyse ein wertvolles Werkzeug in Ihrer Toolbox ist. Eine SWOT-Analyse ermutigt die Eigentümer, ihr Geschäft zu bewerten, indem sie gezielt nach Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen für das Unternehmen sucht.

Viele Eigentümer wissen, wie wichtig ein SWOT-Bericht ist oben. Aus diesem Grund veranstalten wir eine SWOT-Challenge.

Heute ist der zweite Tag der Herausforderung, und wir arbeiten an den Schwächen Ihres Unternehmens.

Siehe auch: SWOT-Analyse Challenge Tag 1: Wie man Stärken identifiziert

Der Zweck eines SWOT

Heute tauchen Sie in die Schwächen Ihres Geschäfts ein. Da die Aufschlüsselung der Schwachstellen in Ihrem Unternehmen schwierig sein kann, hielten wir es für eine gute Idee, zu wiederholen, warum diese Analyse wichtig ist.

Für bestehende Unternehmen wird ein SWOT-Bericht:

• Ihnen eine neue Perspektive auf Ihr Unternehmen geben
• Geben Sie wertvolle Informationen, die Sie für strategische Entscheidungen verwenden können
• Ermöglichen Ihnen den Zugriff auf die Integrität Ihres Unternehmens in Echtzeit
• Identifizieren Sie Bereiche für Verbesserungen
• Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf das allgemeine Wohlbefinden zu konzentrieren das Geschäft
• Anleitung für zukünftige Pläne

Für neue Unternehmen wird ein SWOT-Bericht:

• Hervorhebung der Vorteile Ihres vorgeschlagenen Geschäfts
• Identifizieren potenzieller Probleme
• Ermutigen Sie zum kritischen Denken über das Starten eines Geschäfts
• Geben Sie wertvolle Informationen an, die Sie jetzt und in Zukunft berücksichtigen müssen.

So definieren Sie die Schwächen Ihres Unternehmens

Jeder Besitzer möchte glauben, dass sein Geschäft reibungslos abläuft, daher ist dieser Teil des Berichts möglicherweise nicht dein Favorit. Es sind jedoch wichtige Informationen. Sie müssen die Schwachstellen in Ihrem Unternehmen wahrheitsgemäß erkennen, damit diese Analyse effektiv ist.

Im Rahmen einer SWOT-Analyse sind Schwächen interne Faktoren, die Ihrem Unternehmen schaden oder Sie benachteiligen. Die gleichen Kategorien, die auf Ihre Stärken-Spalte von gestern angewendet wurden, können hier erneut angewendet werden.

In Ihrer Brainstorming-Sitzung, die eine Vielzahl von Mitarbeitern enthalten sollte, werden Sie also an Schwächen denken, die in die folgenden Kategorien passen. Sie werden diese Informationen in Ihre SWOT-Vorlage mit vier Feldern einfügen. Sie können die Vorlage hier herunterladen, wenn Sie dies noch nicht getan haben.

Zu ​​den Kategorien, in denen Sie möglicherweise Schwächen finden, gehören:

• Finanzielle Ressourcen. Dazu gehören Einnahmequellen, Investitionen, diversifiziertes Einkommen und Zuschüsse.
• Physische Objekte Betrachten Sie Gebäude und Einrichtungen, die Sie mieten oder besitzen.
• Geistiges Eigentum Patente, Urheberrechte und Marken fallen in diesen Bereich.
• Personalwesen. Denken Sie an Ihre Mitarbeiter, Freiwilligen und Mentoren.
• Hauptakteure. Stellen Sie sich Personal für Ihr Unternehmen vor.
• Mitarbeiterprogramme Stellen Sie sich Programme vor, die Ihren Mitarbeitern helfen.
• Unternehmensworkflow. Dazu gehören die besten Arbeitsmethoden.
• Unternehmenskultur Dies ist die Umgebung, in der Ihre Mitarbeiter arbeiten.
• Unternehmensreputation. Denken Sie daran, wie Ihr Unternehmen seinen Ruf ausgebaut hat.
• Marktposition. Sie werden überlegen, wie sich Ihr Geschäft in den Gesamtmarkt einfügt.
• Wachstumspotential. Denken Sie daran, wie Ihr Unternehmen für den Markt positioniert ist uture growth.

Fragen, die Sie stellen sollten, um die Schwächen Ihres Unternehmens zu erkennen

Wir haben uns einige Kategorien angesehen, aber um Ihnen weiter zu helfen, haben wir eine Liste von Fragen zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, Schwachstellen zu identifizieren. Diese Fragen folgen den Kategorien, die wir gerade durchlaufen haben. Einige Fragen lösen möglicherweise keine negative Antwort aus. Wenn das der Fall ist, gehen Sie einfach zur nächsten Frage.

Einstiegsfragen:

• In welchen Bereichen hat Ihr Unternehmen Probleme?
• Gibt es Gründe, dass Kunden Wettbewerber über sich aussuchen?
• Stört Sie etwas, das Sie am besten erfüllt?

Finanzen:

• Sind finanzielle Ressourcen, die dich zurückhalten? Wenn ja, wie?
• Bekommt Ihr Unternehmen seinen Umsatz aus einem Hauptstrom? Wenn ja, ist die Diversifizierung ein Problem?
• Bereiten Sie sich auf Ihre finanzielle Zukunft vor?

Physisch:

• Stellt Ihr physisches Vermögen ein Problem dar?
• In welchem ​​Zustand befindet sich Ihr Büro?
• In welchem ​​Zustand befindet sich Ihr Gerät?

Geistiges Eigentum:

• Sind Ihre Patente, Marken oder Urheberrechte gefährdet?
• Gibt es einen Verwaltungsaufwand, der ein Patent davon abhält, weiterzumachen?
• Ihr Unternehmen braucht zu lange, um Patente anzufordern, etc.? <

Humanressourcen:

• Welche Art von Personalressourcen haben Sie?
• Gibt es Abteilungen, die fehlen oder ineffizient sind?
• Sind Mitarbeiterprogramme? vor Ort, um Ihr Geschäft zu verbessern? Wenn ja, arbeiten sie?

Unternehmensworkflow:

• Welche Bereiche könnten im Workflow verbessert werden?

Unternehmenskultur:

• Sind Sie mit der von Ihnen geschaffenen Unternehmenskultur zufrieden? Wenn nicht, warum?

Ruf des Unternehmens:

• Wie sieht die Öffentlichkeit Ihr Unternehmen? Sind Sie mit diesem Bild zufrieden?

Marktposition:

• Welche Position hat Ihr Unternehmen am Markt?

Wachstumspotenzial:

• Welche Pläne haben Sie für Wachstum?
• Sind Sie? Wettbewerber wachsen auf eine Weise, die Sie nicht können?
• Was hält Ihr Geschäft davon ab, zu wachsen?

Tipps, um die Schwächen Ihres Unternehmens aufzulisten

1. Seien Sie aufgeschlossen. Da Ihre Mitarbeiter Schwächen vorschlagen, bleiben Sie aufgeschlossen. Es ist wahrscheinlich, dass ein Angestellter eine Schwäche hervorbringt, an die Sie nicht gedacht haben oder der Sie nicht zustimmen. Wenn es passiert, sei nicht verurteilend.
2. Sei kritisch gegenüber deinem Geschäft. Jetzt ist nicht die Zeit für rosarote Brillen, jetzt ist die Zeit für pure Ehrlichkeit. Bereiten Sie sich darauf vor, Ihr Geschäft kritisch zu betrachten.
3. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen Schwächen hat. Wenn Sie mit den negativen Aspekten Ihres Geschäfts fertig sind, fühlen Sie sich vielleicht etwas deplaziert. Denken Sie daran, jedes Unternehmen hat Schwächen. Heute ist nur ein Teil eines größeren Prozesses, der Ihnen hilft, besser auf Ihr Unternehmen zuzugreifen.
4. Behalten Sie Ihre Schwachstellenliste im Griff. Halten Sie Ihre Liste an einem zugänglichen Ort. Am Ende der Woche werden Sie alle Daten analysieren, die Sie in den nächsten Tagen sammeln.

Wie haben Sie das gemacht? Veröffentlichen Sie Ihre Schwächenliste in den Kommentaren unten, stellen Sie eine Frage oder geben Sie anderen, die an der Challenge teilgenommen haben, einen Rat!