Zero-Based Budgeting Definition & Beispiel |

Was es ist:

Zero-based budgeting ist eine Budgetierungsmethode, die mit $ 0 und beginnt Hinzufügen von genügend Budget in das Budget, um die erwarteten Kosten zu decken.

So funktioniert es (Beispiel):

Es gibt viele Möglichkeiten, Unternehmensbudgets zu erstellen. Nehmen wir als Beispiel die Marketingabteilung der Firma XYZ. Letztes Jahr hat die Abteilung 1 Million Dollar ausgegeben. Was ist der richtige Weg, ein Budget für das nächste Jahr festzulegen?

Sie könnten der Abteilung einfach wieder 1 Million Dollar geben, aber dies spiegelt möglicherweise nicht die Änderungen der Marketingprogramme im nächsten Jahr wider, die Notwendigkeit, mehr Marketingmitarbeiter aufgrund zusätzlicher Verkäufe einzustellen oder andere Faktoren.

Eine andere Möglichkeit könnte sein, allen Abteilungen eine Erhöhung oder Verringerung um 10% zu geben, basierend auf dem, was der Verwaltungsrat im nächsten Jahr pro Aktie verdienen möchte. Das würde der Abteilung $ 1,1 Millionen oder $ 900,000 geben, je nachdem, wie der Vorstand geht.

Ein dritter Weg wäre eine Null-basierte Budgetierung, wobei die Abteilung ohne Budget beginnt und jede Person und jeden Aufwand rechtfertigen muss, die enthalten sein sollten im Budget für das kommende Jahr. Dies könnte zu einem Budget von etwa 1.024.314 $ führen, das höher ist als letztes Jahr, aber den tatsächlichen Bedarf im nächsten Jahr widerspiegelt.

Warum es wichtig ist:

Mitarbeiter und Manager betrachten Budgetierung oft als ein Spiel, das zu schlagen ist eine kooperative Planung, die Ziele und Erwartungen beinhaltet. Viele von uns haben von "Schwarzgeld" und "benutzen Sie es oder verlieren Sie es" Philosophien gehört, in denen Abteilungen versuchen, Geld für unbestimmte Verwendungen zu horten, um zu vermeiden, später bestraft zu werden. Die Zero-based Budgetierung überwindet dieses Verhalten theoretisch, da die Abteilungsleiter jeden Mittelabfluss und die Kosten ihrer Operationen verstehen müssen. Es ermöglicht Führungskräften auch, ein echtes Maß dessen zu ermitteln, was die Kosten im kommenden Jahr kosten werden, und vergleicht dies entsprechend mit ihren Leistungserwartungen.

Einige Kritiker argumentieren, dass die Rechtfertigung von Kosten Funktionen, die keine Einnahmen generieren, über Gebühr bestrafe. Es ist auch analytischer und zeitaufwendiger als Budgetierungsmethoden, die lediglich das Budget des letzten Jahres grundlegend ändern, so dass die Manager über die finanziellen Aspekte ihrer Abteilungstätigkeit besser informiert werden müssen.