5 Steuervorbereitungstipps Jeder Unternehmer sollte wissen |

Jessie Seaman, eine Steueranwältin, bietet Tipps, um Startups zu helfen, Steuerhinterziehung zu vermeiden.

Als neuer Geschäftsinhaber haben Sie eine Menge auf Ihrem Teller. Von der Erstellung eines Geschäftsplans bis hin zur Einstellung von Mitarbeitern ist Ihre To-Do-Liste sehr umfangreich.

Aber während Sie mit Startup-Aufgaben jonglieren, sollten Sie auch darüber nachdenken, wie sich die Steuern auf Ihr Unternehmen auswirken. Jessie Seaman, eine Steueranwältin beim Tax Defense Network, bietet diese fünf Tipps an, um Ihre Unternehmensfinanzen mit den bestmöglichen Steuervorteilen in Einklang zu bringen.

1. Einstellung von Mitarbeitern oder Einstellung von Subunternehmern

Ihr Unternehmen ist bereit, Mitarbeiter einzustellen, aber sollten Sie sie als W-2-Mitarbeiter oder 1099 Subunternehmer bezahlen? Das ist eine gute Frage, und ein Seaman wird oft gefragt.

Freelancer arbeiten in ihrer eigenen Umgebung und werden projektweise eingestellt. Mitarbeiter arbeiten regelmäßig, die vom Unternehmen vorgeschrieben sind, und erhalten regelmäßige Kontrollen. Wenn Sie die beiden durcheinander bringen, könnten Sie eine große Überraschung erleben, sagt Seaman.

"Wenn der IRS feststellt, dass der Arbeitnehmer ein Angestellter und kein Auftragnehmer ist, werden kostspielige Strafen festgesetzt und eine große Steuerrechnung fällig auf unbezahlte Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern ", sagt sie.

2. Halten Sie Ihre Konten getrennt

Kein Geschäftseigentümer ist 100-prozentig sicher, ob das Geschäft bei der Erstinbetriebnahme float wird, aber das ist keine Entschuldigung dafür, Ihr Geschäft von Ihrem persönlichen Bankkonto aus zu betreiben. Wenn Sie ein Unternehmen gründen, holen Sie sich ein Business-Giro- und Sparkonto und stellen Sie sicher, dass geschäftliche Einnahmen und Ausgaben aus dem Geschäftskonto kommen, sagt Seaman.

"Das ist ein wichtiger Ratschlag", sagt sie. "Die Geschäftsbankauszüge sollten ausschließlich für Geschäftsausgaben verwendet werden, und es sollten keine persönlichen Gebühren oder Abbuchungen erfolgen. Wenn geschäftliche und private Mittel zusammengelegt werden, könnten die Eigentümer / Aktionäre / Mitglieder persönlich auf der Suche nach Gewerbesteuerschulden sein. "

3. Erhalten Sie Ihre Gehaltsabrechnung direkt

Von der Einkommenssteuer bis zur Sozialversicherung, die IRS wird ein wenig empfindlich, wenn Sie nicht Ihre Beiträge bezahlen. Es gibt eine Menge Steuerformulare und geplante Zahlungen, die mit Angestellten kommen, also ist es wichtig, die Details der Lohn- und Gehaltsliste zu verstehen, sagt Seaman.

"Jeder Angestellte muss einen W-4 für die Bundesverweigerung abschließen, und der Arbeitgeber muss passen Sie die Sozialversicherungs- und Medicare-Zahlungen des Mitarbeiters an. Dieses Geld muss wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich bei der IRS hinterlegt werden ", sagt sie.

" Wenn die Einzahlungen einen Tag zu spät erfolgen oder zu einem falschen Betrag erfolgen, werden hohe Strafen festgesetzt. Arbeitslosenrücksendungen müssen bezahlt werden, und Staaten und Ortschaften, die Einkommenssteuer haben, benötigen regelmäßige Einzahlungen und Einreichungen. W-2 und W-3 ​​Formulare müssen auch jährlich bei der Social Security Association eingereicht werden. "

Wenn das alles wie eine Fremdsprache klingt, sind Sie nicht allein. Viele Erstbesitzer gehen zu einem Buchhalter, um sicherzustellen, dass die richtigen Papiere eingereicht werden und dass die Regierung pünktlich bezahlt wird. Seaman schlägt vor, zumindest für das erste Betriebsjahr einen Buchhalter zu beschäftigen, damit Sie den Prozess erlernen können.

4. Nehmen Sie einen Startabzug für Steuern

Die Kosten, die Sie bei der Vorbereitung eines Unternehmens aufbringen, können als Steuerabzug verwendet werden, sagt Seaman.

"Achten Sie darauf, den zulässigen Abzug für ein Startup zu nehmen", erinnert sie s. "Sie können bis zu 5.000 USD für Forschungs- und Entwicklungskosten sowie Start-up-Kosten abziehen."

Forschungs- und Entwicklungsabzüge können beinhalten, ob die Geschäftsidee rentabel ist, Mitarbeiter ausbildet und Vorräte bestellt.

5. Forderungsabschreibung

Sie können die Abnutzung oder Verschlechterung von Geschäftsgegenständen im Zeitverlauf geltend machen. Sie können beispielsweise die Abschreibung auf Ihrem Geschäftscomputer oder der Firmenwagenflotte geltend machen.

Sachwerte wie Gebäude, Maschinen, Fahrzeuge, Möbel und Geräte sind laut IRS abwertbar. Immaterielle Vermögenswerte wie Patente, Urheberrechte und Software sind ebenfalls abwertbar.

Sie können die Abschreibung von Eigentum im Laufe der Zeit beantragen, um Ihre Steuerlage ein wenig pro Jahr zu verbessern, oder Sie können es in einer Pauschale nehmen.

"Sie können den vollen Wert eines Vermögenswerts im ersten Jahr abschreiben", sagt Seaman. "Tun Sie dies jedoch nur, wenn das Unternehmen einen Gewinn erwartet, sonst wird dies eine Verschwendung sein, weil keine Steuer fällig wird."

Während neue s viel zu tun haben, sollte die Steuerplanung nicht übersehen werden. Es kann auf lange Sicht Tausende von Dollars sparen.