9 Strategien zur Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter während der Ferienzeit |

Die Wintermonate bringen eine Vielzahl von Feiertagen, beginnend im Halloween Oktober bis Silvester. Was bedeutet das für kleine Unternehmen und Startups? Sie können Ablenkungen erwarten.

Ob Sie eine Silvesterfeier planen oder Geschenke für Familienmitglieder kaufen, die Produktivität Ihres Teams kann sich verschlechtern, wenn die Feriensaison in vollem Gange ist.

Es könnte verlockend sein, den Hardliner Scrooge zu nehmen Ansatz, und stellen Sie einfach klar, dass Ihr Team trotz der sozialen Feiern und Verpflichtungen der Feiertage ihren üblichen Fokus behalten soll, es ist nicht immer der beste Weg, um die Situation zu nähern.

Anstatt Produktivität dem Zufall zu überlassen, überlegen Sie Umsetzung "urlaubsfreundlicher" Arbeitsstrategien. Hier sind einige Möglichkeiten, um Ihr Team zu halten, die tatsächlich effektiver sind als nur mit Erwartungen und Routinen fortzufahren, die nicht die Notwendigkeit einer Work-Life-Balance oder sogar den zusätzlichen Stress, den viele Menschen während der Ferienzeit empfinden, anerkennen.

1. Berücksichtigen Sie flexiblere Stunden

Zwischen den Funktionen der Kinder und anderen persönlichen Verantwortlichkeiten könnte Ihr Team Schwierigkeiten haben, es jeden Tag zur gleichen Zeit arbeiten zu lassen.

Wenn Sie Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, ihre Arbeit zu wechseln Stunden, um ihre familiären und sozialen Verpflichtungen zu erfüllen, werden Sie ihre psychologische Belastung erleichtern - die in den Ferien schwer sein kann.

Das bedeutet nicht, dass Ihr Team einfach nach Belieben kommt und geht, oder dass sie dazu verpflichtet sind arbeiten weniger als ihre regulären Vollzeitstunden. Ermutigen Sie sie, im Voraus zu planen und gut mit Ihnen und ihren Kollegen zu kommunizieren. Verwenden Sie freigegebene Kalender (z. B. Google Kalender), damit das Team problemlos planen kann, wann Personen für die Zusammenarbeit und für Besprechungen verfügbar sind. Wenn Sie bereits ein flexibles Arbeitsarrangement für Ihr Team haben, stellen Sie sicher, dass sie regelmäßig mit Tools wie Slack einchecken und dass Sie Remote-Tools wie Skype oder Videokonferenzen voll nutzen.

As Solange die Arbeit erledigt ist und die Schicht abgedeckt ist, zeigt die Forschung, dass flexible Arbeitszeiten tatsächlich ein Produktivitätsschub sind.

2. Versuchen Sie, Überstunden nicht zu verlangen, es sei denn, dies ist absolut notwendig.

Manchmal erfordert die Arbeit des Kunden Überstunden; Das ist zu erwarten und zu honorieren.

Wenn das Projekt eines Kunden jedoch morgen ohne Reibungsverluste abgeschlossen werden kann, müssen die Mitarbeiter heute Abend nicht zu spät kommen. Während der Winterferien werden Überstunden von einigen als Strafe angesehen und können letztendlich die Qualität der Arbeit beeinträchtigen. Stellen Sie sicher, dass Sie voraus denken, so dass Sie genug Raum zum Üben haben, um Ihre großen Projekte abzuschließen. Sie wissen, dass Sie in den Ferien häufiger auf Probleme wie Mitarbeiter im Urlaub und langsame Antworten von Ihren Kunden stoßen werden

Es kann vorkommen, dass Überstunden erforderlich sind. Wenn Sie können, bieten Sie Überstunden als eine Wohltat für diejenigen, die in den Ferien ein wenig mehr verdienen möchten, als eine Verpflichtung. Wenn es nicht möglich ist, diese Flexibilität zu bieten, tun Sie alles, was Sie können, um im Voraus zu planen, damit Ihr Team die Zeiten kennt, in denen sie sich anpassen müssen. Sag Danke. Selbst wenn die Überstunden gemacht werden, ist das einfach eine Erwartung einer bestimmten Rolle. Danke ihnen für ihren Dienst und lass sie wissen, dass ihre Arbeit wichtig ist.

3. Online-Weihnachtseinkäufe während der Arbeitszeiten nicht zulassen

Dies ist ein sehr wichtiger Weg, Produktivität während der Winterferien zu verwalten, weil es am Arbeitsplatz so weit verbreitet ist.

Wenn es möglich ist, einen Großteil Ihrer Weihnachtseinkäufe im Internet zu tätigen wäre nicht in Versuchung, es rund um die Uhr zu tun und es aus dem Weg zu räumen?

Erinnern Sie Ihr Team an Richtlinien, die sich auf persönliche Aktivitäten (wie Online-Shopping) während der Arbeitszeit beziehen und Unternehmenseigentum nutzen. Wenn Sie diese Erwartung setzen, seien Sie ein Beispiel. Machen Sie Ihre Einkäufe nicht während des Arbeitstages.

4. Seien Sie realistisch über Urlaub Geplänkel

Die Ferien sind eigentlich eine gute Zeit für Ihr Team miteinander zu verbinden, Geschichten über schreckliche Reisen oder erstaunliche Speisen und Destinationen zu teilen.

Seien Sie realistisch und akzeptieren, dass Mitarbeiter ein wenig sein können um diese Zeit des Jahres. Du kannst mitmachen, auch wenn du der Boss bist. Stellen Sie nur sicher, dass es ein Gleichgewicht zwischen der Zeit gibt, in der über Tante Janes hässliche Pulloversammlung geredet wird, und dem Portfolio des Kunden.

Denken Sie an die Zeit der Leute in Meetings. Verbringe keine volle Viertelstunde mit Themen, die nicht auf der Tagesordnung stehen - dein Team wird deinen Respekt für ihre Zeit schätzen. Sei proaktiv. Wenn Ihr Team die Aufregung nicht verdecken kann, planen Sie zum Beispiel ein Lunch-Potluck im Büro, wenn es so aussieht, als ob das Team wirklich eine Verbindung herstellen möchte.

5. Treffen von Teams, um externe und interne Ergebnisse zu besprechen

Niemand mag es, Meetings bis zum Überdruss zu veranstalten, aber in den Ferien können diese Meetings dazu beitragen, dass alle auf der gleichen Seite bleiben. Ein ständiges Treffen am Montagmorgen kann zum Beispiel die Woche für Effizienz ausrichten, anstatt den Output dem Zufall zu überlassen. Lass es nicht zu lange dauern, und erinnere dich daran, zu dokumentieren, was gesagt wurde (und mit deinem Team teilen), damit alle auf derselben Seite sind.

Hab keine Angst davor, während der wöchentlichen Treffen sehr aufmerksam zu sein; Erklären Sie dem Team, was unbedingt zu tun ist, und bitten Sie die Mitglieder, für verschiedene Projektelemente verantwortlich zu sein. Wenn Sie ein Scoring-System einsetzen müssen, um alle produktiv zu halten, ist es so. Nach der Hälfte der Woche prüfen, ob Fortschritte erzielt wurden. Eigentlich kann ein ganzjähriges Projektmanagementsystem wie Basecamp hier sehr hilfreich sein. Es macht es einfach zu erkennen, ob Projekte überfällig sind.

Sie müssen nicht mikromantieren; Machen Sie einfach alle darauf aufmerksam, dass es Ihnen ernst damit ist, den Workflow am Laufen zu halten. Wenn Mitarbeiter nachlassen, wissen Sie sofort und können eingreifen, bevor es zu einer Katastrophe kommt.

6. Verbessere die Social-Networking-Beiträge deines Unternehmens

Warum ignorierst du, dass alle auf Pinterest, Twitter, Facebook und Instagram im Urlaubsmodus sind? Dies ist die beste Zeit des Jahres, um Ihre Business-Seite zu promoten, also ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Bilder und Gedanken zu veröffentlichen.

Dies verleiht Ihrem Geschäft ein sehr menschliches Gesicht und es macht normalerweise Spaß für die Mitarbeiter. Darüber hinaus kann es mehr Leser zu Ihrem Blog oder zu Ihren Websites anlocken, was nur auf lange Sicht helfen wird.

7. Helfen Sie einer gemeinnützigen Organisation als Team

Es ist die Zeit zu geben, also warum nicht einen Freitagnachmittag nehmen und in einem Frauenhaus, der örtlichen Lebensmittelbank, einer Tierschutzgesellschaft oder einer anderen gemeinnützigen Organisation helfen? Oder als Unternehmen, sponsern Sie einheimische Familien in Not und geben Sie Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit, einen Beitrag zu leisten, indem Sie Geschenke auswählen und verpacken.

Es ist auch eine gute Zeit, um über das Geben von Mitarbeitern nachzudenken. Denken Sie darüber nach, eine Organisation zu unterstützen, deren Mission mit Ihren Geschäftswerten übereinstimmt, und nehmen Sie eine Mitarbeiter-Kollektion auf und stellen Sie sie mit den finanziellen Mitteln des Unternehmens zusammen. Es fühlt sich gut an, etwas zurückzugeben, und Ihr Team wird es zu schätzen wissen, dass sie für ein Unternehmen arbeiten, das sich für die Beteiligung der Gemeinschaft interessiert.

8. Erlaube den Arbeitern früh am Silvesterabend zu gehen

Am Silvestertag ist der Verkehr notorisch schlecht, also überrasche deine Angestellten, indem du ihnen erlaubst, das Büro früh am Tag zu verlassen. Es ist besser als Nachsicht, besonders wenn das Wetter eine Rolle spielt.

Außerdem - sie waren in letzter Zeit produktiv, weil du diese Richtlinien befolgt hast, also haben sie definitiv eine schöne Pause verdient!

9. Viel Spaß - die Feiertage rollen nur einmal im Jahr!

Endlich, widersteht den Feiertagen nicht. Umfassen Sie sie und nutzen Sie diese Gelegenheit, um einige Produktivitätswerkzeuge und -strategien zu testen. Ihre Flexibilität und Ihr Verständnis können dazu beitragen, den guten Willen und die Loyalität das ganze Jahr über aufzubauen.