Black Magic und Malen nach Zahlen |

Guy Kawasaki und Glenn Kelman haben sich für ein paar sehr wichtige Beiträge in Bezug auf die Planung und finanzielle Projektionen zusammengeschlossen. In der ersten teilt Glenn den Plan gegen tatsächliche Ergebnisse seines erfolgreichen Startup Redfin. In der zweiten Version teilt er das Microsoft Excel-Modell, das er und andere benutzt haben, um diesen ursprünglichen Plan zu erstellen.

Der erste dieser beiden ist Zwei Jahre der realen Zahlen eines Startups. Es ist eine hervorragende Erinnerung daran, wie Planung mit der Realität arbeitet. Deine Zahlen werden nicht richtig sein, niemandes Zahlen sind, und dieser Beitrag öffnet die Zahlen und erzählt eine einfache Geschichte davon, wie einige weit weg waren, manche nahe, manche zu hoch und manche zu niedrig. Wichtig ist, dass der Start erfolgreich war und die Planung half.

Glenn zeichnet einige ausgezeichnete Lektionen, eine Liste von 10, die jeder, der an der Startup-Geschäftsplanung beteiligt ist, lesen sollte. Die ersten drei:

• Konzentration auf den Personalbestand. Außerhalb von Marketingprogrammen ist die Personalkostenbasis für Internetsoftware die Basis. Finden Sie heraus, wen Sie einstellen und wie viel Sie bezahlen werden und Sie können nicht weit gehen.
• Planen Sie langsam, laufen Sie schnell . Das wahrscheinlichste Szenario ist, dass Sie Ingenieure nicht schnell genug einstellen können und dass die Einnahmen auch langsamer werden. Die Anleger erwarten, dass ihr Geld künstlich beschleunigte Wachstumsraten antreibt, aber wenn man sich dafür anmeldet, bläst man manchmal ein Unternehmen auf, bevor man die Chance hat, alles herauszufinden. Zumindest im Finanzmodell, geben Sie sich so viel Zeit, um zu wachsen, wie Sie können.
• Führen Sie Top-Down-Plausibilitätsprüfungen durch. Um zu schätzen, was ein Unternehmen wahrscheinlich jedes Jahr ausgeben wird, versuchen Sie, das Durchschnittsgehalt zu verdoppeln Multiplikation mit der Anzahl der Mitarbeiter. Ein 100-Personen-Unternehmen könnte so viel wie $ 15 Millionen pro Jahr ausgeben.

Und dann Nummer 8 von 10, was ich für das Wichtigste halte:

• Kennzeichnen Sie Ihre Annahmen . Anstatt Ihre Annahmen in Excel-Formeln zu vergraben, rufen Sie sie in einer separaten Registerkarte der Arbeitsmappe auf, sodass Sie über ein Bedienfeld zum Anpassen des Modells verfügen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihr Modell mit potenziellen Investoren teilen möchten.

Der zweite Beitrag kam ein paar Wochen später, als Glenn und Guy Glenn Kelmans Finanzmodell veröffentlichten, in dem die aktuelle Microsoft Excel-Datei zum Download bereitsteht. Guy sagt:

Glenn hat nicht die Absicht, auf die eine oder andere Weise etwas über Redfins Geschäft zu sagen oder Ihnen sogar eine Kristallkugel zu geben, um zu sehen, ob Sie Erfolg haben werden. Ein Modell treibt schließlich nicht die Nachfrage oder bedient Kunden; Es hilft Ihnen nur, die Bohnen zu zählen, wenn Sie das tun. Wir veröffentlichen dieses Modell, weil seine grundlegende Struktur anderen helfen kann, die nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

Ich sage, Guy und Glenn haben der Welt mehr Gutes getan, als ihnen bewusst ist. Es hilft wirklich, einen wichtigen Punkt zu machen: Excel Finanzmodellierung, nicht dokumentiert und unproducted, ist extrem schwer zu teilen. Spreadsheets sind eine erstaunliche Programmiersprache, unglaublich nützlich, aber vor allem als Werkzeug für den Benutzer. Je detaillierter das Modell ist, desto schwieriger ist es für irgendjemanden außer dem Autor.

Zu ​​viele andere, die Business-Literaten glauben, sind Finanzmodelle eine Kombination aus schwarzer Magie und Malen nach Zahlen. Zu viele Leute, die in Excel Finanzmodelle erstellen können, denken, dass ihre Art, dies zu tun, der einzig richtige Weg ist. Schade.

Offenlegung: Ich bin voreingenommen, ich bin der Hauptautor von Business Plan Pro®. Der Unterschied zwischen dem Glenn-Modell und Business Plan Pro besteht darin, dass Business Plan Pro über ein standardmäßiges, korrektes Finanzmodell verfügt, das ebenfalls produktiviert, in einer Anwendung gesperrt wird, um versehentliche Fehler zu vermeiden, und dokumentiert wird. Im Gegensatz zu all jenen Excel-Autoren, die glauben, dass ihre einzige Möglichkeit dazu besteht, behauptet diese nicht, "mehr" korrekt zu sein; aber es ist in der Tat richtig, Fehler überprüft, produziert und dokumentiert. Es ist also nicht der einzige Weg, aber es ist ein gültiger Weg, und es kommt in einem vollständigen Produkt.

Und ich möchte klarstellen, dass ich Glenn oder Guy hier nicht kritisiere, weil keiner von ihnen impliziert, dass sie ihr Modell für andere "richtig" halten. Es entsteht, weil wir in den Jahren, in denen wir uns mit Business Plan Pro beschäftigt haben, die an mehr als eine Million Nutzer verkauft wurden, immer noch darauf bestehen, dass ihr detailliertes, auf ihren Fall abgestimmtes Modell "richtiger" ist haben Leute, die in der Lage sein sollten, zu wissen, wie Buchhalter und Berater, ihren armen ahnungslosen Kunden sagen, dass etwas "nicht richtig" über irgendjemandes Modell aber ihr eigenes ist. Das verurteilt ihre Opfer, ein korrektes und produktives Modell nicht zu verwenden.

Lohnt es sich, $ 99 einzusparen, indem man das rohe Excel von jemand anderem verwendet? Wie viele zusätzliche Arbeitsstunden, nicht zu vergessen Frustration und Ärger, werden Sie kosten. Teilen Sie die 99 USD, die Business Plan Pro kostet, durch die Anzahl der zusätzlichen Stunden, und Sie erhalten den entsprechenden Stundensatz. War es das wert?