Wissen Sie, wie Ihr Geschäft läuft und wohin es geht? |

Ich denke, es ist sicher, dass die meisten neuen Geschäftsinhaber nicht in ihren Traum hineinspringen, weil sie Finanzexperten sind oder besonders aufgeregt sind eine Menge Zeit in die Finanzberichte ihres Unternehmens zu investieren.

Aber es ist wichtig zu verstehen, was in ihrem Geschäft vor sich geht - es ist wirklich die einzige Möglichkeit, Wachstum zu planen.

Ob Sie es einfach versuchen Um Ihr Geschäft zu skalieren oder Kapitalinvestitionen zu tätigen, ist es wichtig, einen Plan zu haben.

Vor kurzem hat Barbara Corcoran und Richterin von Shark Tank einige ihrer Einsichten über kleine Unternehmen mitgeteilt. Tim Berry, Gründer von Palo Alto Software und Bplans, fragte: "Was ist der beste Weg, um zu zeigen, dass sie die wesentlichen Aspekte ihres Geschäfts durchdacht haben, insbesondere die Finanzen?"

Daran kann ich auch nicht denken viele Leute sind mehr qualifiziert, um diese Frage aus Investorenperspektive zu beantworten.

"Shark Tank" Richterin Barbara Corcoran.

Corcoran's Antwort:

"Wenn Sie einen potenziellen Investor aufstellen, ist es wichtig, ein vollständiges Verständnis Ihres Unternehmens zu haben Finanzwerte und Perspektiven.

Der beste Weg, dies zu demonstrieren, ist, sich mit Ihrer finanziellen Position vertraut zu machen - Sie können Ihre Aussagen in- und auswendig erklären und, noch wichtiger, das Denken hinter den Projektionen veranschaulichen.

Wenn Sie anzeigen Die Beherrschung der Finanzwerte verleiht den potenziellen Anlegern großes Vertrauen, weil sie der Ansicht sind, dass sie auch bei ihrer Geldanlage den gleichen Respekt und die gleiche Sorge zeigen werden. "

Viele Kreditgeber haben das gleiche Gefühl. Ich habe einen Freund, der einmal sagte: "Wenn ich mehr über die Gesundheit eines Unternehmens erfahren kann, indem ich mir die Finanzberichte anschaue, werde ich ihre Kreditanfrage wahrscheinlich nicht genehmigen."

3 Schlüssel zum Nachweis, dass Sie es wissen Ihr Geschäft von innen und außen

Auf den Punkt gebracht, empfiehlt Corcoran, dass Sie "intim" sein müssen, wie Ihr Unternehmen finanziell handelt, und welche potenziellen Chancen oder Herausforderungen Sie für die Zukunft sehen (eine SWOT-Analyse kann hilfreich sein) hier).

Frage dich:

1. Haben Sie einen Plan?

Fangen wir mit Ihren "Aussichten" an.

Wenn Corcoran Ihnen vorschlägt, "… müssen Sie die … Aussichten Ihres Unternehmens vollständig verstehen", spielt sie auf einen Geschäftsplan und das Potenzial Ihres Unternehmens an hat für zukünftiges Wachstum. Es ist nicht ungewöhnlich für viele Geschäftsinhaber, sich auf informelle Pläne oder Lean Planning zu verlassen, um die Zukunft ihres Geschäfts zu bestimmen.

Die Idee eines formalen, schriftlichen Plans kann sich wie eine Menge Arbeit mit minimalem Nutzen anfühlen, aber ich tue nicht. Ich glaube, das ist der Fall. Ein formaler Plan bedeutet nicht unbedingt umständlich. Ein formeller Geschäftsplan kann für Unternehmen in jeder Phase der Entwicklung ein großartiges Werkzeug sein - nicht nur für Startups, die Kapital suchen. Ihr Geschäftsplan kann und sollte die Plattform sein, um Ihre Finanzdaten zu verstehen und zu nutzen und die Istwerte mit Ihren Projektionen zu vergleichen.

Viele Unternehmenseigner übersehen den Wert von regelmäßigen Planungen und Prognosen und schaden ihren Geschäften, weil sie nicht geplant haben für potenzielle Herausforderungen und haben keine Strategie für den Umgang mit ihnen. Das Gleiche gilt für Chancen. Die Planung, wie Sie Wachstumschancen nutzen, könnte sogar von entscheidender Bedeutung sein, wenn Sie daran arbeiten, ein gesundes und florierendes Unternehmen aufzubauen.

2. Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Plan?

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen gut durchdachten Geschäftsplan zu erstellen, wie oft wiederholen Sie ihn? Ich glaube, Ihr Geschäftsplan sollte ein lebendiges Dokument sein, das Sie regelmäßig konsultieren (denken Sie mindestens vierteljährlich), um zu messen, wie es Ihnen heute geht und was Sie in Ihrem Plan vorhergesagt haben. Große Unternehmen widmen der regelmäßigen Planung und Überprüfung ihrer tatsächlichen Leistung im Rahmen der Erfolgskontrolle viel Zeit.

Ein großer Teil Ihrer Planüberprüfung sollte sich auf Finanzdaten konzentrieren und Ihre tatsächliche Leistung mit der prognostizierten vergleichen. Wenn dies regelmäßig zu tun scheint, klingt die Verwendung eines Dashboards, das in Ihre Buchhaltungssoftware integriert wird, um Ihre Finanzdaten zu verfolgen, einfacher.

Regelmäßige Planung hilft Unternehmen, Chancen in ihren Märkten zu nutzen. Ich glaube, das ist ein großes Geschäftsverhalten, das kleine Unternehmen modellieren sollten. Dennoch sollte Ihr Geschäftsplan ein lebendiges Dokument sein, das Sie regelmäßig überprüfen können, und nicht etwas so unhandliches, dass es ins Regal gebracht und nie wieder referenziert wird.

Wenn ein Anleger Ihren Plan sehen möchte, ist das wahrscheinlich noch mehr daran interessiert, wie sich Ihr Unternehmen gegen diesen Plan entwickelt.

Weitere Informationen zur Durchführung eines monatlichen Besprechungstermins finden Sie in diesem Artikel im LivePlan-Blog.

3. Arbeiten Sie an Ihrem Unternehmen, oder an Ihrem Unternehmen?

Laut SBA überleben zwei Drittel des Geschäfts mit Mitarbeitern mindestens zwei Jahre und nur etwa die Hälfte Machen Sie es zu ihrem fünften Geburtstag, es ist also wichtig zu verstehen, was es heißt, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten.

Vor diesem Hintergrund gibt es eine Reihe von Gründen, warum viele kleine Unternehmen scheitern:

• Es gibt nicht genug Nachfrage für ihre Waren oder Dienstleistungen
• Wachstum ist außer Kontrolle
• Sie sind unterkapitalisiert
• Sie sind nicht gut geführt
• Sie sind ineffizient
• Ihr Markt ist im Niedergang
• Sie haben schlechte Buchhaltungspraktiken
• Sie planen nicht
• Myriad andere Gründe

Michael Gerber, der Autor des "E-Myth Revisited", deutet darauf hin, dass es einen Hauptgrund gibt, warum viele Unternehmen scheitern:

"Die meisten sind nur Techniker mit einem Anfall. Die meisten scheitern, weil Sie in Ihrem Unternehmen und nicht in Ihrem Geschäft arbeiten. "

Sie müssen kein Finanzexperte oder Buchhalter sein, um in Ihrem Unternehmen zu arbeiten, aber es gibt ein Eine Handvoll finanzieller Kennzahlen, die Ihnen helfen werden, Ihre Finanzdaten besser zu verstehen und es Ihnen leichter zu machen, einem potenziellen Investor zu zeigen, dass Sie wichtige Metriken im Zusammenhang mit einem erfolgreichen Geschäft im Griff haben. Behalten Sie im Auge Diese wichtigen Kennzahlen

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens habe ich festgestellt, dass diese Kennzahlen für das Verständnis des Geschäfts meines Unternehmens aus finanzieller Sicht von entscheidender Bedeutung sind.

1. Einkommen

Ohne Umsatz kann nichts in Ihrem Geschäft wirklich sehr weit gehen. Sprechen Sie mit einem Investor (oder einem Kreditgeber) über den Umsatz und das Wachstum Ihres Unternehmens.

Ich habe diese Zahl täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich nachverfolgt, um vergleichen zu können, wie Mein Geschäft machte heute bis zum letzten Jahr, letzten Monat, letzte Woche und so weiter.

2. Ausgaben

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Ausgaben zu kategorisieren, und Ihr Steuerberater kann Ihnen dabei helfen, zu entscheiden, welches für Ihr Unternehmen am besten ist, aber Sie müssen genau wissen, was Sie für geschäftliche Zwecke ausgeben, um Ihr Gewinnpotenzial zu demonstrieren an einen potenziellen Anleger.

Vergessen Sie nicht, dass ein Investor möglicherweise keine reguläre Kreditzahlung sucht (wie eine Bank oder ein anderer Kreditgeber), aber er sucht nach einer Rendite, so dass Ihre Ausgaben unter Kontrolle zu halten sind Der erste Schritt, um zu zeigen, dass Sie profitabel sind (oder sein können).

3. Cash Flow Ratio

Ein schlechter Cashflow war der Tod vieler kleiner Unternehmen, also ist es kritisch. Es ist nicht genug zu wissen, dass Sie am Ende des Monats Geld in der Bank haben; Sie müssen das Verhältnis und das, was es Ihnen sagt, verstehen.

Ihr Buchhalter wird Ihnen sagen, dass Ihr Cashflow-Verhältnis erhalten wird, indem Sie Ihr Vermögen und Ihre Verbindlichkeiten teilen. Das Ideal oder das Ziel für jeden Geschäftsinhaber sollte ein Verhältnis von 2: 1 sein. Oder doppelt so viele Vermögenswerte wie Verbindlichkeiten. Für die meisten Unternehmen ist das eine ziemlich große Aufgabe, aber alles unter 1: 1 sollte eine große rote Warnflagge sein, dass Ihr Unternehmen keinen ausreichenden Cashflow hat, um den Geschäftsbetrieb aufrecht zu erhalten.

4. Fälligkeit der Debitorenbuchhaltung

Wie lange dauert es, bis Ihre Kunden, denen Sie Kreditbedingungen anbieten, ihre Rechnungen bezahlen? Wenn Sie eine 30-Tage-Frist anbieten, zahlen sie regelmäßig in 30 Tagen oder gehen sie manchmal 45 oder 60 Tage?

Ich habe festgestellt, dass es einen Punkt gab, an dem es mich tatsächlich kostete, Geschäfte zu machen. Wenn ein Kunde ungefähr 65 Tage überschritt, hat der negative Einfluss auf meinen Cash-Flow im Grunde alle Gewinne, die ich verdient hätte, gekostet. Mehr noch, für jeden Tag über 45 wurde es exponentiell schwieriger zu sammeln. Dies ist eine Metrik, die Sie nicht ignorieren können.

5. Fälligkeit der Kreditorenbuchhaltung

Dies ist eine weitere Nummer, die Sie zur Hand haben sollten, und wie Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung verwalten, könnte Ihnen helfen, einen zusätzlichen Prozentsatz oder zwei Prozent des Gewinns zu erfassen.

Zum Beispiel, weil viele Ihrer Lieferanten und Lieferanten bieten Zahlungsbedingungen, bieten auch, was oft als prompter Zahlungsrabatt bezeichnet wird, wenn Sie in 10 Tagen statt der 30 Tage bezahlen, könnten Sie einen zusätzlichen Prozent oder zwei Rabatt auf Ihrer Rechnung erfassen. Es zeigt auch den Gläubigern und potenziellen Investoren, dass Sie in der Lage sind, Ihre finanziellen Verpflichtungen zu verwalten.

Eine gewisse Strenge hinsichtlich der Planung und Zeitsetzung für die finanzielle Seite eines kleinen Unternehmens festzulegen, kann zunächst wie eine Menge zusätzlicher Arbeit erscheinen Grenzrendite. Aber eigentlich setzt es diejenigen, die

in betreiben, von denen ab, die einfach in arbeiten. Regelmäßige Analyse und Planung kann für Investoren sehr attraktiv sein, wird auch helfen, ein gesundes und blühendes Unternehmen aufzubauen.