So erzielen Sie Regierungsaufträge für Ihr kleines Unternehmen

Adriana Flores Familie ist seit 88 Jahren im Verkauf von Musikinstrumenten tätig. Ihr Großvater Alfredo Flores sen., Der während der mexikanischen Revolution Anfang der 1900er Jahre aus den USA in die USA fliehen musste, begann, die von der Bank, in der er während der Weltwirtschaftskrise gearbeitet hatte, gekauften Klaviere zu verkaufen.

In den 1960er Jahren leitete Flores 'Vater den Laden - heute das Alamo Music Center in San Antonio, Texas - und unternahm zwei wichtige Schritte, um zu expandieren: den Verkauf anderer Arten von Musikinstrumenten und die Registrierung für Bundesaufträge.

Flores, jetzt Vizepräsident des Ladens, schätzt, dass der Laden der Regierung Tausende Musikinstrumente verkauft und lokale Kunden bedient hat. Regierungsverträge machen ungefähr ein Sechstel des Unternehmens aus, sagt sie.

Die Bundesregierung gibt jedes Jahr rund 400 bis 500 Milliarden Dollar für Verträge aus, mit dem Ziel, 23% der Aufträge an kleine Unternehmen zu vergeben. Selbst Unternehmen in Branchen, die nicht "staatliche Notwendigkeit" schreien, können sich für Bundesaufträge qualifizieren - von Tubas über Bürobedarf bis hin zu Hausmeisterdiensten.

Was braucht es, um ein Stück vom Bundespreis zu bekommen? Hier sind die wichtigsten Schritte.

Registrieren Sie Ihr Geschäft

Registrieren Sie Ihr Unternehmen auf SAM.gov. Der kostenlose Prozess umfasst das Abrufen einer neunstelligen Identifikationsnummer (DUNS-Nummer) für jeden Standort Ihres Unternehmens sowie die Festlegung eines oder mehrerer nordamerikanischer Industry Classification System (NAICS), die die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, die Ihr Unternehmen anbietet.

Neben dem Beschaffungsziel von 23% für Kleinunternehmen legt die Regierung auch Ziele fest, um traditionell benachteiligten Kleinunternehmern, darunter behinderten Veteranen, Minderheiten und Frauen, Arbeit zu bieten. Um sich zu qualifizieren, müssen Sie eine Zertifizierung von der US-amerikanischen Small Business Administration erhalten.

Erwägen Sie die Vergabe von Unteraufträgen

Wenn Ihr kleines Unternehmen wirklich klein ist (denken Sie an einen Ein-Personen-Service für Innenarchitektur), könnte die Vergabe von Unteraufträgen der effizientere und leichtere Weg zu Bundesaufträgen sein. Bei der Vergabe eines Großauftrages verlangt die Regierung häufig von einem Hauptauftragnehmer, einen Teil der Arbeit an ein oder mehrere kleine Unternehmen zu vergeben. Durch die Zusammenarbeit mit Hauptauftragnehmern können kleine Unternehmen Erfahrungen im öffentlichen Auftragswesen sammeln und ihr Endergebnis verbessern.

Die Regierung unterhält eine Datenbank mit föderalen Primärvertragsmöglichkeiten und die SBA unterhält eine Datenbank mit Möglichkeiten für die Vergabe von Unteraufträgen.

Einen Vorschlag schreiben

Wenn Sie in der Datenbank eine primäre Vertragsmöglichkeit finden, die Sie verfolgen möchten, müssen Sie als nächsten Schritt ein Angebot einreichen. Das Schreiben eines Angebots kann entmutigend sein, es ist jedoch wichtig, die genauen Details anzugeben, nach denen der Vertrag genau das gewünschte Format verlangt.

Der Prozess ist schwierig, aber es ist möglich, auf dem Weg Hilfe zu finden.

Der Beschaffungsprozess der Regierung „ist ein fairer, aber komplexer Prozess mit Abkürzungen, Vorschriften und Anforderungen“, sagt Ed Coleman, Vorsitzender von Washington, D.C., Kapitel von SCORE, einem kostenlosen Mentoring-Service für kleine Unternehmen. „Bevor ich auf [eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen] antworte, würde ich empfehlen, dass kleine Unternehmen kostenlose und / oder kostengünstige Workshops besuchen, um mehr über den Prozess des Bundes zu erfahren.“ Workshops sind über die SBA, SCORE oder ein lokales Procurement Technical Assistance Center erhältlich.

Die SBA bietet auch das All Small Mentor-Protege-Programm an, um kleine Unternehmen, die neu in Regierungsverträgen sind, mit einem Mentor abzustimmen, der ihnen durch den gesamten Prozess helfen kann.

Erfüllen Sie den Vertrag

Die Lieferung der im Angebot versprochenen Waren oder Dienstleistungen sei viel zu bewältigen, sagt Flores, insbesondere wenn der Vertrag Aufträge an mehrere Agenturen umfasst. Das Alamo Music Center hat den Prozess in seine Geschäftsstrategie integriert, indem die Mitarbeiter mit der Überwachung der Verträge beauftragt wurden.

"Es gibt viele verrückte Regeln, die Sie befolgen müssen, weil Sie mit der Regierung zusammenarbeiten", sagt Flores. Für einen typischen Einzelhandelskunden stellt sie fest, dass Sie einfach einen Artikel verkaufen, die Rechnung bezahlen und innerhalb einer festgelegten Frist bezahlt werden. “Aber mit der Regierung müssen Sie alles in ein spezielles System stecken, alles muss perfekt zusammenpassen Wenn dies nicht der Fall ist, wird es abgelehnt und Sie müssen zurückgehen und es noch einmal tun. “

Obwohl der Prozess kompliziert sein kann, bedeutet das Erfüllen von Verträgen für Flores und Alamo Music Center mehr als nur Geld. es erlaubt ihnen auch, an der Vertretung des Landes im Ausland teilzunehmen.

Viele Bands, die Musikinstrumente aus den Verträgen erhalten, reisen um die Welt, sagt Flores. „Sie treten für verschiedene Botschaften oder Länder auf. Sie repräsentieren die USA auf der ganzen Welt und sie verwenden unsere Produkte, um dies zu erreichen.

"Es ist cool, dass wir ein Teil davon sein können."

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