Zahlen und Wörter mischen: Einfach halten |

Viele Leute denken an sich selbst als Wörter (oder Konzepte) Menschen oder Zahlen Menschen. In der Geschäftsplanung ist es jedoch schwierig, die beiden zu trennen. Sogar die Wörter und Begriffe, die Menschen brauchen, brauchen Zahlen - die Umsatzprognose, das Ausgabenbudget, andere Metriken -, um ihre Planung real zu machen. Und die Zahlen, die Menschen brauchen, um sich lange genug von den Zahlen zu entfernen, um die Kernstrategie zu überdenken, wie sich ihr Geschäft unterscheidet, was ihre Kunden von ihnen wollen, und den Rest dieses Zentrums im Herzen des Plans.

Die Probleme kommen, wenn Menschen festgefahren sind. Manche Menschen haben Angst zu schreiben; sie denken an die leere Seite, Rechtschreibfehler, Grammatikfehler und schlechte Schultage. Manche Menschen fürchten Mathe. Sie denken an arithmetische Fehler, rote Markierungen auf Papieren und werden nicht qualifiziert.

Und die magische Lösung ist, es einfach zu halten.

• Was Worte und Konzepte besonders am Anfang betrifft, so denken Sie an den Kern als Aufzugssprache vielleicht volle Aufzählungspunkte, aber keine Hausarbeit oder gut geschriebene Prosa. Es ist egal. Niemand außer dir liest es. Sie können es später anziehen, wenn Sie es tatsächlich einem Außenstehenden zeigen müssen.
• Halten Sie die Zahlen für die Zahlen einfach. Führen Sie eine Umsatzprognose durch. Machen Sie ein Ausgabenbudget. Denken Sie an die Cash-Flow-Fallen, achten Sie auf Ihr Barguthaben, aber denken Sie nicht, dass Sie vom ersten Tag an eine vollständige Finanzprognose benötigen. Nur einige Schätzungen, die Sie verfolgen und überprüfen können, und verwenden Sie, um Plan gegen tatsächliche zu verwalten. Wenn - und nur wenn - Sie ein Startup sind, machen Sie auch Ihre Startkosten.

Möglicherweise haben Sie einen Business-Plan-Event, in diesem Fall werden Sie wahrscheinlich umfassende Erklärungen mit unterstützenden Informationen für den größeren Markt machen wollen Bild, Teamhintergrund, Firmengeschichte und eine komplette Finanzprognose. Dazu gehören Umsatz, Personal, Gewinn-Verlust, Bilanz, Cash-Flow, sogar die Geschäftskennzahlen und wahrscheinlich auch eine Break-Even-Analyse, und vielleicht, was Sie mit dem Geld, das Sie suchen, tun, wie viel von Ihrer Firma handeln Sie für Investition und so weiter. Aber warten Sie, bis Sie es brauchen, bevor Sie es bekommen.

Und für die Wörter und Konzepte Leute, haben Sie bereits jemand, der die Zahlen Ihrer Firma laufen lässt. Sie müssen das haben, um Verwaltung und Steuern zu überleben. Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie normalerweise jemanden finden, der grundlegende Geschäftszahlen versteht, so dass Sie diese Fähigkeiten Ihrem Team hinzufügen können. Denk daran, es muss nicht nur bei dir sein. Sie können auch ein Team mit Mitgründern oder Partnern oder Auftragnehmern oder Mitarbeitern aufbauen. Egal, jemand muss die Zahlen laufen lassen, sobald du losgehst.

Für euch zahlen Leute, ich glaube, ich kenne dich ziemlich gut, obwohl ich ein Major am College war und jahrelang für meinen Lebensunterhalt geschrieben habe. Später, als ich den MBA erwarb, entdeckte ich Zahlen im Geschäft. Die meisten von Ihnen behalten diese Konzepte in Ihrem Kopf - Dinge wie Positionierung, Differenzierung, Strategie und Fokus - weil Sie über die Zahlen nachdenken. Schwitzen Sie nicht das Format, die Fehler oder die Satzstruktur: Erzählen Sie einfach Ihre Geschichte. Und fang mit den Zahlen an; das funktioniert genauso gut.

Denken Sie daran, dass Sie mit dem Business-Plan für die Zukunft beginnen und überall anfangen können. Baue es so, wie du es brauchst.

Nachdem ich das gesagt habe, möchte ich eine Geschichte mit Wörtern und Zahlen teilen. Dies ist aus meinem Buch Hurdle: Das Buch über die Unternehmensplanung:

1974 wechselte ich vom allgemeinen Journalismus, schrieb für United Press International aus Mexiko-Stadt, zu Wirtschaftsjournalismus, Schreiben für Business International und McGraw-Hill World News. Mit dem Wechsel fand ich statt der allgemeinen Nachrichten Wirtschaft und Wirtschaft und schrieb unter anderem für Business Week und Business Lateinamerika. Weil ich dachte, es wäre schön, eine Idee zu haben, worüber ich schrieb, ging ich abends zum örtlichen Graduiertenkolleg für allgemeine Wirtschaftswissenschaften, Buchhaltung, Finanzen und Marketing.

Wie ich über Makroökonomie gelernt habe und wie Um Finanzberichte zu lesen, entdeckte ich, dass die Wahrheit in der Wirtschaft fast immer eine Kombination von Wörtern und Zahlen ist und nicht mit der einen ohne die andere erklärt werden kann. Zum Beispiel, als eine zentralamerikanische Regierung einen neuen Bundeshaushalt ankündigte, der sagte, dass sie sowohl Wachstum entwickeln als auch die Inflation reduzieren würde, sagten die Zahlen, dass dies ein Widerspruch sei. Du kannst nicht beides; Sie können das eine oder andere tun. Das konnte man nur sehen, wenn man sich sowohl mit Wörtern als auch mit Zahlen beschäftigte.

Ich ging von dort aus weiter, um das ganze Zahlen-Ding durchzublättern, als ob jeder einen vollen Businessplan hatte, um den man sich kümmern musste. vollständigen formellen Plan zu tun. Das war im Rückblick zu viel. Sie können die meisten Unternehmen mit den Kernplannummern in der Umsatzprognose und dem Ausgabenbudget nachverfolgen und verwalten.

Ein Geschäftsplan ist auch so. Sie können einen Plan ohne Text und Tabellen, sowohl Wörter als auch Zahlen, nicht beschreiben. Die wichtigste Analyse in einem Geschäftsplan ist ein Cashflow-Plan, da Bargeld das wichtigste Element im Geschäft ist. Mit der Art, wie die Zahlen funktionieren, können Sie jedoch keinen Cashflow-Plan erstellen, ohne auch die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz zu betrachten.

Sie können die Gewinn- und Verlustrechnung wirklich nicht machen, ohne die Umsatz- und Umsatzkosten zu betrachten, Personalkosten und andere Ausgaben, also brauchen Sie auch diese. Und Sie würden Schwierigkeiten haben, eine Verkaufsprognose zu machen, ohne Ihren Markt zu verstehen, daher wird eine Marktanalyse empfohlen.

Und dann haben Sie den Break-even im Rahmen der Erstbewertung und Tabellen für Geschäftskennzahlen, allgemeine Annahmen und andere Nummern. Schritt für Schritt wird der Geschäftsplan zu einer Sammlung von Tabellen und Diagrammen um den Text.

Obwohl Bargeld entscheidend ist, denken die Menschen in Form von Gewinnen statt Bargeld. Das machen wir alle. Wenn Sie und Ihre Freunde sich ein neues Geschäft vorstellen, denken Sie darüber nach, was es kosten würde, um das Produkt herzustellen, wofür Sie es verkaufen könnten und wie hoch der Gewinn pro Einheit sein könnte. Wir sind darauf trainiert, Geschäft als Umsatz minus Kosten und Ausgaben zu betrachten, was zu Gewinnen führt.

Leider geben wir die Gewinne nicht in einem Geschäft aus. Wir geben Geld aus. Profitable Unternehmen gehen pleite, weil sie ihr ganzes Geld in Vermögen gebunden hatten und ihre Ausgaben nicht bezahlen konnten. Working Capital ist entscheidend für die Gesundheit von Unternehmen. Leider sehen wir die finanziellen Auswirkungen nicht so klar, wie wir sollten, was einer der besten Gründe für eine ordnungsgemäße Geschäftsplanung ist. Wir müssen sowohl Bargeld als auch Gewinne verwalten.

Das ist alles wahr, aber nicht für alle Pläne - nur wenn Sie den formellen Plan für Außenstehende machen. Mit dem anfänglichen Plan, wie Sie planen, können einige davon bis später warten. Ich werde das alles übrigens in meinem nächsten Buch erklären, aber ein Teil davon wartet auf den Businessplan-Event, also tust du es, wenn du es wirklich brauchst, während dein Geschäft und dein Plan wachsen.