Die Gefahren bei der Einstellung eines Praktikanten: Was Unternehmen wissen sollten
10 Dinge, die jeder Autofahrer wissen muss - Bloch erklärt #63 | auto motor und sport
Inhaltsverzeichnis:
- 1. Entscheide: bezahlt oder nicht bezahlt
- 2. Interviewkandidaten
- 3. Erstellen Sie eine schriftliche Vereinbarung
- 4. Verfolgen Sie die Stundenzettel der Praktikanten
Der Sommer ist fast da, und für einige kleine Unternehmen bedeutet das, dass es intern ist. Dies ist eine Gelegenheit, um bezahlbare kurzfristige Hilfe für Ihr Unternehmen zu erhalten, aber es gibt rechtliche Probleme, die die Einstellung von Praktikanten schwierig machen können.
Wir sprachen mit dem Anwalt von Houston, Kevin Troutman von Fisher & Phillips, einer auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei, über Fragen, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie in diesem Sommer Praktikanten einstellen. Hier sind vier gute Tipps:
1. Entscheide: bezahlt oder nicht bezahlt
„Bezahlen oder nicht bezahlen“ ist die umstrittenste Frage, wenn es um die Einstellung von Praktikanten geht. Unternehmen können wählen, obwohl Troutman warnt, dass die Arbeit mit unbezahlten Praktikanten riskant ist. Unternehmen mit unbezahlten Praktikanten müssen bestimmte Anforderungen gemäß dem Fair Labor Standards Act erfüllen oder einem Risiko unterliegen, vom US-Arbeitsministerium geprüft zu werden.
"Wenn ein Unternehmen nicht wirklich die Absicht hat, etwas für die Gemeinschaft zu tun", sagt er, "würde ich empfehlen, das bezahlte Praktikum gegen das Unbezahlte zu gehen."
Um legal mit unbezahlten Praktikanten arbeiten zu können, müssen Sie eine Ausbildung durchführen, so der FLSA. Sie können keine unbezahlten Praktikanten mit Arbeiten beauftragen, die für Ihr Unternehmen direkt von Vorteil sind oder die ein bezahlter Mitarbeiter erledigen würde, beispielsweise die Einreichung von Unterlagen.
"Es wird auf die eine oder andere Weise etwas kosten", sagt Troutman. „Es wird entweder deine Zeit sein oder es wird dein Geld sein. Es wird wahrscheinlich etwas von beiden sein."
Wenn Sie sich an diese Standards halten, kann ein unbezahlter Praktikant die Produktivität Ihres Unternehmens beeinträchtigen, sagt Troutman. Wenn Sie hingegen einen bezahlten Praktikanten einstellen, können Sie diese Person wie einen Teilzeitangestellten behandeln und eine Arbeit zuweisen, die Ihrem Unternehmen direkt zugute kommt.
"Es wird auf die eine oder andere Weise etwas kosten", sagt Troutman. „Es wird entweder deine Zeit sein oder es wird dein Geld sein. Es wird wahrscheinlich etwas von beiden sein."
Die Frage der Bezahlung von Praktikanten ist nicht nur eine rechtliche Frage. Es ist auch eine ethische Frage. Einige argumentieren, unbezahlte Praktika benachteiligen ärmere Schüler, die es sich nicht leisten können, umsonst zu arbeiten, und einige Schulen haben gegen unbezahlte Praktika gekämpft.
Rechtmäßigkeit und Fairness sind daher zwei Punkte, die bei der Entscheidung „bezahlt oder unbezahlt“ ernsthaft zu berücksichtigen sind.
2. Interviewkandidaten
Die Unternehmen sollten Praktikanten - auch unbezahlte - so befragen, wie es die Angestellten tun würden, so Troutman. Machen Sie während des Interviews klar, ob Sie den Praktikanten bezahlen, und betonen Sie, dass es keine Garantie gibt, dass Sie den Kandidaten am Ende der Praktikumserfahrung Vollzeit einstellen. Das Gespräch sollte eine Einbahnstraße sein; Fragen Sie die Kandidaten nach ihren Erwartungen für das Praktikum und vergewissern Sie sich, dass sie mit Ihren übereinstimmen.
3. Erstellen Sie eine schriftliche Vereinbarung
Wenn Sie sich für einen unbezahlten Praktikanten entscheiden, ist es wichtig, dass der Praktikant vor dem Beginn der Arbeit unterschrieben wird. Diese Vereinbarung sollte die Dauer des Praktikums einschließen, ausdrücklich angeben, dass der Praktikant nicht bezahlt wird, und die Art der Ausbildung angeben, die der Praktikant aus dieser Erfahrung ziehen wird, sagt Troutman.
Das Dokument muss nicht lang sein, aber diese drei Elemente müssen hinzugefügt werden. Obwohl es nicht zwingend notwendig ist, empfiehlt Troutman, dass ein Anwalt den Vertrag abschließt.
4. Verfolgen Sie die Stundenzettel der Praktikanten
Wenn Sie bezahlte Praktikanten einstellen, lassen Sie sie die Zeit genauestens nachverfolgen. Sie sollten die Zeit dokumentieren, zu der sie jeden Tag beginnen und enden, abzüglich einer Mahlzeit, die länger als 30 Minuten dauert, sagt Troutman.
Sie müssen Praktikanten mindestens einen Mindestlohn zahlen, aber ein durchschnittlicher Praktikant mit einem Bachelor-Abschluss verdient 17,20 USD pro Stunde. Sie müssen Ihren Praktikanten auch anderthalb Stunden bezahlen, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, um das Bundesgesetz einzuhalten. Einige Staaten wie Kalifornien haben strengere Anforderungen; Erkundigen Sie sich beim Arbeitsamt Ihres Staates nach den landesspezifischen Überstundengesetzen.
Weitere Informationen zum Starten und Führen eines Unternehmens finden Sie unter Unser Site Small Business Guide . Kostenlose, personalisierte Antworten auf Fragen zur Gründung und Finanzierung Ihres Unternehmens finden Sie im Kleinunternehmen Abschnitt von Investmentmatomes Ask a Advisor-Seite.
Teddy Nykiel ist ein Mitarbeiter von Investmentmatome , eine persönliche Finanzwebsite. Email: [email protected] . Twitter: @ teddynykiel
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