Der Planprüfungszeitplan |

Hier ist ein Element des Business-Plans, den Sie bei der Planung des Geschäftsplans nicht automatisch in den meisten anderen Businessplan-Umrissen oder -Formaten sehen: dem Überprüfungszeitplan.

Einer der weniger bekannten, aber wichtigeren Fakten zur Planung ist, dass jeder Geschäftsplan einen Überprüfungsplan benötigt. Die Leute müssen wissen, wann und von wem der Plan überprüft wird.

Zum Beispiel haben wir in Palo Alto Software den dritten Donnerstag jedes Monats zum "Tag der Planungssitzung" erklärt. Früher brachten wir Mittagessen mit und übernahmen den Konferenzraum. Es war keine große Sache. Wir waren in 90 Minuten fertig. Aber wir planten alle Treffen als Teil des Plans für das nächste Jahr, und die wichtigsten Teammitglieder wussten, dass sie da sein sollten und dabei sein wollten. Abwesenheiten geschahen, aber nur, wenn sie unvermeidlich waren.

Ich spreche nur in der Vergangenheitsform, weil nach der Aufnahme unserer britischen Tochtergesellschaft als Geschäftsführer in die Gruppe diese Mittagsmeetings zu morgendlichen Treffen wurden. Unsere 9 Uhr morgens ist 5 Uhr nachmittags in London. Dann, im Jahr 2007, als das neue Management-Team übernahm, zogen die Review-Meetings auf Mittwoch um. Aber wir haben sie immer noch.

Denken Sie daran, es gibt keinen Grund, ohne Planrückblick zu planen. Ich hoffe, ich habe das in diesem Buch deutlich gemacht. Noch ein paar Tipps:

• Versuchen Sie, Ihre Besprechungstermine immer mit einer ersten Diskussion der Schlüsselannahmen zu beginnen. Deshalb sage ich an anderer Stelle, dass es so wichtig ist, diese Annahmen aufzulisten, wo sie im Kopf bleiben.
• Achte darauf, Strategieänderungen und Änderungen der Annahmen zu beachten.
• Überprüfe weiter Treffen so kurz wie möglich. Eine der größten Bedrohungen für einen effizienten effektiven Planungsprozess ist zu viel Zeit in Besprechungen, in denen dieselben Dinge diskutiert werden.
• Betonen Sie die Metriken. Konzentrieren Sie sich auf konkrete spezifische Details. Metriken sind am wichtigsten. Wie werden die tatsächlichen Messwerte mit den Planwerten verglichen? Abweichungen, dh die Unterschiede zwischen Plan und Ist, sollten diskutiert werden. Die offensichtlichen Metriken sind die finanziellen Ergebnisse, aber lassen Sie diese nicht die einzigen Metriken sein (siehe Entwicklungsmetriken).
• Seien Sie sich des Phänomens "Kristallkugel und Kette" sehr bewusst. Das Risiko besteht darin, dass die Planung zu einem Spiel wird, bei dem sich die Leute nicht auf zukünftige Kennzahlen verlassen, die sie wieder in den Griff bekommen. Es ist, als wäre es ein Management-Trick, um die Köpfe der Leute zu halten. Lass das nicht passieren. Stellen Sie sicher, dass Planung kollaborativ ist, so dass es immer verstanden wird, dass Änderungen passieren können und wenn es verwaltet wird, ist es gut. Planung hilft uns, Veränderungen zu bewältigen; Es geht nicht nur darum zu verfolgen, wie schlecht wir die Zukunft vorhersagen. Denken Sie daran, Ihr Geschäftsplan ist immer falsch.