6 Tools zur Verwaltung eines Remote-Teams |
The Best Remote Team Tools for Collaboration and Productivity
Inhaltsverzeichnis:
Rund 67 Prozent der Unternehmen erlauben einigen Mitarbeitern, gelegentlich von zu Hause aus zu arbeiten, 38 Prozent ermöglichen Mitarbeitern, regelmäßig remote zu arbeiten. Die Vorteile einer Remote-Arbeitssituation sind für Mitarbeiter ziemlich offensichtlich, aber es gibt auch einige erstaunliche Vergünstigungen für ihre Arbeitgeber.
Studien zeigen, dass Telearbeiter oft produktiver und zufriedener mit ihren Jobs sind. Unternehmen sparen außerdem Gemeinkosten für Bürobedarf, Raum und Computer, wenn sie Telearbeiter beschäftigen, die ihre Büros zu Hause nutzen, um ihre täglichen Aufgaben zu erledigen.
Aber wenn Ihre Mitarbeiter remote arbeiten, wie können Sie ihre Arbeit am besten überwachen und verwalten Projekte und Brainstorming zusammen? Glücklicherweise macht Technologie dies einfach - und Sie können mit diesen sechs Online-Tools beginnen.
1. Internet Speed Tool
Laut einem Bericht der Washington Post kann die Internetgeschwindigkeit an die Produktivität gebunden sein. Die im Bericht erläuterte Studie zeigte, dass Staaten mit einer hohen durchschnittlichen Internetgeschwindigkeit auch ein höheres BIP pro Kopf aufwiesen, während Staaten mit einer niedrigen durchschnittlichen Internetgeschwindigkeit ein niedrigeres BIP pro Kopf aufwiesen.
Ihre Mitarbeiter brauchen zuverlässiges, schnelles Internet Produktiv arbeiten von zu Hause aus. Die Menge an Internetgeschwindigkeit, die jeder Mitarbeiter benötigt, hängt von seinen täglichen Aufgaben ab. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ein Internet-Geschwindigkeitstool verwenden, um sicherzustellen, dass sie über eine Internetgeschwindigkeit verfügen, die hoch genug ist, um große Dateien gemeinsam zu nutzen, Online-Programme zu verwenden und Videokonferenzen zu veranstalten. Es ist ein kostenloses Tool, das einfach zu verwenden ist und Ihnen hilft, die Internetbedürfnisse Ihres Teams zu messen.
Das Tool führt Ihre Mitarbeiter durch eine Reihe von Fragen, die Informationen über ihre Internetnutzung sammeln sollen. Am Ende der Fragensequenz erhalten Ihre Mitarbeiter eine Nummer für die empfohlene Internetgeschwindigkeit. Sie können diese Nummer dann zu ihren jeweiligen Internetanbietern bringen, um sicherzustellen, dass sie genügend Internetgeschwindigkeit haben, um ihre persönliche und professionelle Internetnutzung zu handhaben und Verzögerungen zu vermeiden.
2. Google Drive
Studien haben ergeben, dass der durchschnittliche Mitarbeiter acht Suchvorgänge benötigt, um die richtigen Dokumente und Informationen zu finden, die für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind. Dieser Prozess wird für Remote-Mitarbeiter, die ein Problem nicht schnell beheben können, noch frustrierender, wenn sie zu Ihrem Schreibtisch kommen, um zu ermitteln, wo ein Dokument gefunden werden kann. Aus diesem Grund ist es katastrophal, wenn mehrere Versionen von Dokumenten an mehrere Teammitglieder gesendet werden.
Google Drive erleichtert das Erstellen von Dateien und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Sie und Ihre Teammitglieder können sich gegenseitig die Änderungen anzeigen, Kommentare hinzufügen und gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten. Wenn ein Mitarbeiter Dateien in seinem Google Drive speichert, kann er auf jedem Gerät darauf zugreifen.
Google Drive ist für jeden mit einem Google Mail-Konto kostenlos und die Anzahl der Mitarbeiter ist unbegrenzt.
Siehe auch: Wie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen3. Trello
Studien zeigen, dass für jede investierte Milliarde US $ 122 Millionen wegen der Minderleistung von Projekten verschwendet werden. Deshalb ist effektives Projektmanagement für jedes Team, das Effizienz und Rentabilität optimieren möchte, absolut notwendig.
Projektmanagement ist für jedes Team notwendig, aber es ist besonders praktisch, wenn Ihr Team remote arbeitet. Trello ist ein effizientes Projektmanagementsystem, das die Zusammenarbeit erleichtert. Mit den Trello-Boards können Sie Schritte erstellen, den Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und den Fortschritt Ihres Teams grafisch darstellen.
Es gibt keine Beschränkungen für Mitglieder und die App ist kostenlos - Sie können sie also auf Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet verwenden. Wenn Sie Evernote, MailChimp, Google Drive, Dropbox und andere Tools integrieren möchten, ist eine Business Class-Option für eine monatliche Gebühr von 9,99 $ pro Benutzer verfügbar.
4. HipChat
Wenn Ihre Mitarbeiter remote arbeiten, verpassen Sie die Vorteile der direkten Präsenz und Interaktion. Mit HipChat, einer Sofortnachrichten-App für Unternehmen, können Sie und Ihre Teammitglieder Video oder Text chatten, Dateien übertragen, Bildschirme teilen und vieles mehr. Wenn Ihr gesamtes Team HipChat verwendet, wird es sich so anfühlen, als würde jeder im selben Büro zusammenarbeiten.
Die Basisversion ist für unbegrenzte Benutzer kostenlos. Wenn Sie Video-Chat, Bildschirmfreigabe und andere erweiterte Funktionen wünschen, ist HipChat Plus verfügbar für eine monatliche Gebühr von $ 2,00 pro Benutzer.
Sie können auch Einzelgespräche zwischen Mitarbeitern und Managern planen, die diese App nutzen, was für Sie mindestens einmal im Monat wichtig ist, um mit jedem von Ihnen Kontakt aufzunehmen entfernte Teammitglieder. Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein erfolgreiches One-on-One-Meeting aussehen könnte, bietet Ihnen Tiny Pulse eine hervorragende Anleitung zu den einzelnen monatlichen Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern.
Siehe auch: Was Ihr Unternehmen definiert Kultur?5. Rechtzeitig
Fallstudien zu Organisationen, die Zeiterfassung implementiert haben, haben gezeigt, dass die Verwendung einer Zeiterfassungsmethode, um zu überwachen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, nicht nur für Manager nützlich ist, um zu verstehen, wie ein durchschnittlicher Tag für ihre Mitarbeiter aussieht Es kann auch die Produktivität der Mitarbeiter erheblich steigern.
Es ist schwierig, die Arbeitsstunden von Remote-Mitarbeitern zu verfolgen und zu überwachen, wie lange sie benötigen, um Aufgaben zu erledigen. Mit Timely im Hintergrund der Computer Ihrer Teammitglieder können Sie ein digitales Protokoll aller Projekte verwalten. Sie können Abschlussziele festlegen, erfasste Zeit mit Schätzungen vergleichen und Projekte basierend auf ihrer Priorität organisieren.
Wenn Sie alle Ihre Teammitglieder auf demselben Konto verwalten möchten, ist der Professional-Plan für eine monatliche Gebühr von $ 14 pro Benutzer verfügbar.
6. RealtimeBoard
Berichte zeigen, dass Mitarbeiter, die sehr engagiert sind in den Organisationen, die sie arbeiten weit 87 Prozent weniger wahrscheinlich zu verlassen als Mitarbeiter, die sich von ihren Unternehmen ausgekoppelt fühlen.
Es ist ein bisschen schwierig, um sicherzustellen, dass Ihre Offsite-Mitarbeiter beschäftigt sind, einen Weg zu finden, um sich als Teil Ihres Unternehmens zu fühlen, wird ein wichtiger Schritt sein, um eine hohe Fluktuation in Ihrem entfernten Team zu verhindern.
Fernarbeit ist vielleicht weniger stressig als Pendeln, aber Sie verpassen Wasserkühler-Gespräche und Whiteboard-Brainstorming-Sitzungen. RealtimeBoard ist eine visuelle Collaboration-App, die als virtuelles Whiteboard eine digitale Version dieser Team-Bonding-Möglichkeiten bereitstellt. In Echtzeit können Sie Diagramme erstellen, recherchieren, Brainstorming durchführen, Haftnotizen hinzufügen und vieles mehr. Die App ist kostenlos für bis zu drei Mitglieder, und die Planung beginnt bei $ 40,00 pro Monat für fünf Mitglieder.
Die Verwaltung eines Remote-Teams kann eine Herausforderung sein, aber Investitionen in Technologie können die Zusammenarbeit, Kommunikation und Nachverfolgung der Produktivität erleichtern. Wenn Sie einige dieser Tools hinzufügen, können Sie Ihre Geschäftsabläufe optimieren und Ihr Remote-Team zu einer kollaborativeren und produktiveren Belegschaft machen.
