Erfolgreiche Budgetierung umfasst Personen |

Dieser Artikel ist Teil unseres "Business Planning Guide" - eine kuratierte Liste unserer Artikel, die Ihnen bei der Planung helfen werden!

Erfolgreiches Budgetieren geht über die Zahlen hinaus. Es hängt vom Personalmanagement ab.

Die Verwaltung der Budgetzahlen kann einfach sein, aber die Verwaltung eines Budgets erfordert Personen und keine Tabellenkalkulation. Während Budgetnummern einfach sind, ist Budgetverwaltung nicht. Damit ein Budget funktioniert, müssen Sie eine echte Verwaltung hinzufügen:

1. Verstehen Sie, dass es sich um Menschen handelt: Erfolgreiche Budgetierung hängt mehr als alles andere vom Personalmanagement ab. Jeder budgetierte Artikel muss von jemandem "im Besitz" sein, was bedeutet, dass der Besitzer die Verantwortung für Ausgaben, die Berechtigung zum Ausgeben und die Überzeugung hat, dass das Ausgabenlimit realistisch ist. Leute, die nicht an ein Budget glauben, werden nicht versuchen, es umzusetzen. Leute, die nicht glauben, dass es wichtig ist, werden sich auch keine Sorgen um ein Budget machen.
2. Budget "Besitz" ist entscheidend: Um einen Budgetposten zu "besitzen" ist die Autorität, Ausgaben auszugeben und Verantwortung zu tragen. Idealerweise macht ein Budgetmanagementsystem Plan-gegen-Ist-Ergebnisse für eine Gruppe von Managern sichtbar, so dass Gruppendruck herrscht, der Budgeterfolge belohnt und Budgetierungsfehler bestraft.
3. Budgets müssen realistisch sein: Niemand besitzt wirklich etwas Budgetposten, bis der Budgetbetrag realistisch ist. Du kannst dich nicht wirklich an ein Budget binden, an das du nicht glaubst.
4. Es geht auch darum, weiterzumachen: Wenn die beteiligten Personen nicht wissen, dass jemand aufspürt und verfolgt, werden sie kein Budget honorieren. Die Veröffentlichung des Budgetplans und der tatsächlichen Ergebnisse machen eine große Differenz aus. Belohnungen für Budgeterfolge und Strafen für Budgetfehler können so einfach sein wie Peergroup-Manager, die Ergebnisse teilen.

Ihr Budget und Ihre Meilensteine ​​arbeiten zusammen

Denken Sie bei der Entwicklung Ihres Budgets an Ihre Meilensteine ​​für Geschäftspläne. Dort legen Sie spezifische Ziele, Termine, Verantwortlichkeiten und Budgets für Ihre Manager fest. Es macht einen Plan konkret. Stellen Sie sicher, dass Ihr Budget mit Ihren Meilensteinen übereinstimmt.

Im Idealfall wird jede Zeile in einem Budget jemandem zugewiesen, der für die Verwaltung dieses Budgets zuständig ist. In den meisten Fällen haben Sie Gruppen von Budgetbereichen, die bestimmten Personen zugewiesen sind, und einen Budgetierungsprozess, der Engagement und Verantwortung betont. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass alle Beteiligten wissen, dass die Ergebnisse weiterverfolgt werden.

Der ideale Plan bezieht die Budgets in die Tabelle "Meilensteine" ein. Die Tabelle "Meilensteine" enthält alle wichtigen Aktivitäten, die in einem Geschäftsplan enthalten sind, und ordnet sie bestimmten Managern mit bestimmten Daten und Budgets zu. Es verfolgt auch die Fertigstellung der Meilensteine ​​und tatsächlichen Ergebnisse im Vergleich zu den geplanten Ergebnissen.

Meilenstein-Tabelle