Fragen Sie nach einem Empfehlungsschreiben

Ein College zu besuchen ist eine aufregende Zeit, in der sich die Schüler mit einigen der besten und klügsten Professoren und Forschern treffen können. Das Klassenzimmer ist ein Tor, um dauerhafte Beziehungen zu Professoren aufzubauen, obwohl viele Studierende den fruchtbaren Nutzen versäumen, den sie bringen können. Aber die wenigen Auserwählten, die die Gelegenheit wahrnehmen, gut mit den Fakultäten der Universität zusammenzuarbeiten, werden oft mit dem ultimativen wissenschaftlichen Preis belohnt: einem hervorragenden Empfehlungsschreiben.

Ein Empfehlungsschreiben ist an verschiedenen Stellen im Leben äußerst nützlich - bei der Bewerbung an Universitäten, für Graduiertenschulen, für Stipendien und für Beschäftigungsmöglichkeiten. Für jede Art von Bewerbung sind unterschiedliche Empfehlungsschreiben erforderlich, doch die meisten suchen lediglich nach einem ganzheitlicheren Bild des Kandidaten. In jeder Situation müssen Sie zwangsläufig eine Person anrufen - manchmal mehrere -, die bereit ist, sich für Ihren Charakter zu verbürgen.

Hochschulprofessoren gehören zu den erfahrensten Empfehlungsschreibern; Sie wissen aus erster Hand, was die Schüler tun sollten, um eine erstklassige Referenz zu erhalten. Aus diesem Grund ging NerdScholar direkt zur Quelle und bat die Fakultät des Colleges, einige der häufigsten Fragen im Empfehlungsschreiben zu beantworten.

1. Wann ist der beste Zeitpunkt für die Schüler, um ein Empfehlungsschreiben anzufordern?

Je früher Sie fragen, desto besser ist die Chance, eine herausragende Empfehlung zu erhalten. Abhängig von Ihrer Beziehung zum Professor bevorzugen einige jedoch mehr Zeit als andere. Unser Expertengremium teilt ihre Gedanken zu diesem Thema:

Ann Norton, Professorin am Saint Anselm College in Manchester, NH, sagt: „Die Studenten sollten dem Professor genügend Zeit geben, um eine Empfehlung zu schreiben.“ Bei Bewerbungen für ein Hochschulstudium sollten sich die Schüler ungefähr drei Monate vorher erkundigen der Brief ist fällig. “Für andere Bewerbungen rät sie, dass die Professoren mindestens zwei Wochen im Voraus kündigen.

Laut Michele Ramsey, einem außerordentlichen Professor an der Pennsylvania State University, Berks, „sollten Studenten der Fakultät mindestens einen Monat Zeit geben, um den Brief im besten Fall zu schreiben.“ Sie fügt hinzu: „Es gibt durchaus Situationen, in denen ein Student eine Gelegenheit findet kurz vor der Deadline und in diesen Fällen bin ich froh, den Studenten zu verpflichten und meine eigene Arbeit auf Eis zu legen, um den Brief zu schreiben. “

Die Forderung nach einem Brief, der zu kurz vor einer Bewerbungsfrist liegt, kann Professoren in eine unangenehme Position bringen, sagt Zachary Schaefer, Assistenzprofessor an der Southern Illinois University in Edwardsville. In diesen Fällen „kann der Professor entweder einen Vorlagenbrief aus dem„ Stapel “ziehen, der nicht zu den spezifischen Fähigkeiten und Fähigkeiten dieses Studenten spricht. etwas zusammenpeitschen, das wahrscheinlich nicht sehr schmeichelhaft ist; oder sie können einfach nein sagen."

David Henderickson, Professor an der City University of Seattle, meint, die Studenten sollten nicht bis zum Bewerbungsprozess warten, um nach einem Empfehlungsschreiben zu fragen. Stattdessen sagt er: "Die beste Zeit, um nach einem Brief zu fragen, ist nach Abschluss Ihrer Kurs- oder Dissertationsarbeit."

2. Wie kann ein Student am besten einen Professor ansprechen, um eine Empfehlung zu schreiben?

Schaefer meint: „Wie ein Student nach einer Empfehlung fragt, spricht Bände für seinen Charakter und seinen Denkprozess. Es hinterlässt einen bleibenden Eindruck beim Professor und es kann ein entscheidender Faktor sein, ob er der Empfehlung zustimmt oder nicht. “

Die Studenten sollten anbieten, möglichst viele Informationen vorzulegen, sagt Schaefer. „In der ersten Konversation oder E-Mail sollten die Schüler Folgendes sagen:„ Ich werde Ihnen gerne alle Dokumente oder Materialien zur Verfügung stellen, die Ihnen helfen, einen festen Brief zu schreiben. Bitte lassen Sie mich wissen, was Sie brauchen. “Professoren freuen sich, dass Sie gefragt werden, und schreiben Ihnen sogar eine gute Empfehlung.

"Der beste Weg, um einen Professor um ein Empfehlungsschreiben zu bitten, ist es, wenn möglich persönlich zu tun", sagt Ramsey. "Wenn das nicht möglich ist, sollten Sie einen überzeugenden und überzeugenden Grund dafür finden, warum Sie es demütig werden würden, den Brief dieses Professors zu haben."

"Tun Sie nicht so, als würden Sie davon ausgehen, dass der Professor den Brief schreiben wird", empfiehlt Norton. "Fragen Sie immer mit dem Verständnis, dass der Professor nein sagen kann."

3. Wonach suchen Professoren bei den von ihnen empfohlenen Studenten?

Wenn Sie wissen, wie Sie sich innerhalb und außerhalb des Klassenzimmers einem Professor präsentieren sollten, wird es einen großen Weg sein, zu entscheiden, welche Professoren Sie bitten sollten, Ihre Empfehlungen zu schreiben. Unser Expertengremium wiegt in Bezug auf die Studenten, von denen sie behaupten, dass Professoren eher andere empfehlen.

Norton sagt, es kommt darauf an, für welche Art von Bewerbung der Brief gedacht ist. Bei Bewerbungen für Hochschulabsolventen schreibt sie lieber Empfehlungen für „diejenigen, die sich akademisch ausgezeichnet haben und Leidenschaft für das Fach gezeigt haben, das es ihnen ermöglicht, die Strapazen des post-college-Studiums zu überstehen.“ Für Jobs und Praktika haben Studierende, die Disziplin gezeigt haben, Energie, Bereitschaft, Kritik zu hören und darauf zu reagieren, und Aufgeschlossenheit “, sagt Norton und erhält höchstwahrscheinlich eine hervorragende Empfehlung.

Je früher Sie anfangen, Beziehungen mit Professoren aufzubauen, desto erfolgreicher werden Sie darin, Empfehlungsschreiben zu erhalten. „Ich versuche, die Schüler in meinen Klassen daran zu erinnern, dass sie nie wissen, wen sie später im Leben für Referenzschreiben brauchen“, sagt Ramsey. "Selbst in allgemeinbildenden Kursen müssen sie ein Student sein, an den sich ein Fakultätsmitglied als höflich, fleißig und verantwortungsbewusst erinnert."

Ramsey erinnert die Schüler auch daran, dass „die E-Mail-Kommunikation Teil eines [eines Studenten] Datensatzes mit einem Fakultätsmitglied wird. Ich versuche, den Schülern vom ersten Tag an zu vermitteln, dass E-Mail-Kommunikation sowie die Arbeit, die sie an die Fakultät abgeben, etwas über sie vermitteln. “Wenn es an der Zeit ist, nach Empfehlungsschreiben zu fragen, sagt Ramsey, könnten Schüler mit einer schlechten Leistung in der Vergangenheit möglicherweise nicht durchkommen die besten ergebnisse.

4. Welche Informationen benötigen Professoren, um eine Sternempfehlung zu verfassen?

Colin Polsky, außerordentlicher Professor an der Clark University, sagt, es sei die Aufgabe der Studenten, den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten. „Antizipieren Sie jede Frage, die der Autor möglicherweise stellt, wie zum Beispiel: Warum bewerben Sie sich dafür? Was macht Sie qualifiziert? Welche Adresse muss ich verwenden, um den Brief zu übermitteln? “Wenn Sie diese Fragen im Voraus beantworten, werden Sie sich in den Köpfen des Professors bemerkbar machen.

"Es ist auch sehr wichtig, den Autor an die Interaktionen zu erinnern, die der Student mit dem Professor hatte", sagt Polsky, insbesondere wenn "die Interaktionen vor mehreren Semestern stattgefunden haben".

Unabhängig von der Art der Bewerbung, für die der Brief geschrieben wird, sollten die Studenten ihrem Professor immer einen Lebenslauf zusenden.

"Es liegt in der Verantwortung des Schülers, mir möglichst genaue Informationen über das Publikum zu geben", sagt Ramsey. "Die Schüler sollten das Unternehmen, die Graduiertenschule oder eine andere Organisation sowie deren Mitarbeiter und Vorlieben erforschen." Der nächste Schritt besteht darin, dass die Schüler "das Fakultätsmitglied auf die wichtigsten Elemente des Instituts aufmerksam machen." Information."

Für das Fakultätsmitglied, das die Empfehlung verfasst, spiegelt das beste Leistungsvermögen eines Schülers seine Leistung im Unterricht wider, sagt Henderickson. „Die Studenten sollten dem Professor Kursarbeit und Dissertationsartefakte anbieten“, um einen vollständigeren Bezugsrahmen zu erhalten.