Wie kleine Unternehmen Kosten in den frühen Stadien kontrollieren können

Der Besitz eines kleinen Unternehmens ist ein Kampf um die richtige Balance zwischen Umsatz und Kostenbegrenzung. Dies gilt insbesondere für das erste Jahr eines Unternehmens, wenn für die Suche nach einer nachhaltigen Kundenbasis Investitionen erforderlich sind.

Wir haben Rita Cheng, eine Finanzberaterin, die mit kleinen Unternehmen zusammenarbeitet, gefragt, wie Unternehmer ihre Kosten in den ersten Monaten senken können. Sie ist Mitglied unserer Website. Fragen Sie einen Berater.

Wie können Kleinunternehmer die Kosten im ersten Jahr kontrollieren?

Für bestimmte Arten von Kleinunternehmen, insbesondere Software-basierte Unternehmen, können Co-Working-Räume als Alternative zu teuren Büroräumen in Betracht gezogen werden. Mit Co-Working-Räumen können Sie gemeinsam mit anderen Unternehmern einen Gemeinschaftsraum mieten, der Ihnen nicht nur einen produktiven Arbeitsplatz für günstigeres Arbeiten bietet, sondern auch eine starke Gelegenheit zum Networking bietet. Das Teilen von Speicherplatz kann dazu führen, dass mit anderen Unternehmen zusammengearbeitet wird, um Ressourcen gemeinsam zu nutzen.

Profitieren Sie auch von Rabatten, die Ihnen durch Mitgliedsverbände oder Berufsverbände zur Verfügung stehen. Einige Beispiele können Büromaterial, Porto, Software-Abonnements oder professionelle Beratung sein. Sie können auch eine kostenlose Testversion anfordern, bevor Sie sich für Software-Abonnements anmelden. Dies gibt Ihnen nicht nur einen kostenlosen Service für kurze Zeit, sondern hilft Ihnen auch dabei, zu vermeiden, dass Sie Geld für etwas einsetzen, das am Ende für Ihre Bedürfnisse nicht geeignet ist.

>> MEHR: Wie lässt sich der Cashflow berechnen?

Wie sollten Unternehmer in Wachstum investieren und gleichzeitig die Kosten kontrollieren?

Humankapital und Menschen sichern den Erfolg aller Unternehmen und Organisationen. Hier einige Tipps zur Kostenkontrolle und zum effektiven Cashflow-Management:

• Seien Sie vorsichtig, wenn Sie neue Teammitglieder einstellen. Vermeiden Sie die Versuchung, schnell jemanden einzustellen, der einen Bedarf erfüllt, und zwar auf Kosten der richtigen Einstellung. Wenn Sie sich mit einem Mitarbeiter beschäftigen, der nicht trainiert, müssen Sie sich nicht auf Ihr Geschäft konzentrieren.
• Erwägen Sie die Einstellung eines virtuellen Assistenten. Diese Person kann Ihr Unternehmen unterstützen, ohne an Ihrem Standort zu sein (und ohne Vollzeitbeschäftigte zu sein). Der Nutzen von virtuellen Assistenten ist, dass sie Ihnen helfen können, sich auf produktivere Aktivitäten zu konzentrieren. Einige virtuelle Assistenten legen Termine fest und bestätigen diese, verwalten die Personalabrechnung und kümmern sich um Kommunikation und soziale Medien. Als neuer Geschäftsinhaber möchten Sie Ihre Ressourcen sinnvoll zuordnen.
• Paten Sie ein Praktikum an einer örtlichen Hochschule oder Universität. Dies könnte talentierte junge Leute in Ihr Unternehmen bringen, die Ihre unmittelbaren Bedürfnisse erfüllen können, und sie können sogar zu Vollzeitbeschäftigten heranwachsen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Bedürfnisse der Praktikanten achten, indem Sie ihnen eine legitime Lernerfahrung anbieten.
• Nutzen Sie Online-Freelance-Sites, die Sie mit talentierten Menschen verbinden können, die Logos erstellen, Broschüren entwerfen, Werbedokumente bearbeiten und digitales Marketing betreiben können. Die Preise können angemessen sein, und das äußere Image Ihres Unternehmens wird professioneller. Das ist besser als Zeit mit Dingen zu verbringen, bei denen Sie nicht besonders gut sind.

Weitere Tipps, um Unternehmen dabei zu helfen, effizient zu bleiben?

Es ist wichtig, die beste Verwendung Ihrer Zeit zu erkennen. Es ist verlockend, alles selbst zu machen, aber ist es die beste Zeit, um Lohnbuchhaltung, Buchhaltung oder Papierkram zu erledigen? Sicher, Sie müssen diese Prozesse verstehen, aber Sie möchten nicht so viel Zeit für den Betrieb aufwenden, nur um die Geschäftsentwicklung zu vernachlässigen oder Ihre Kunden und Kunden zu bedienen.

Rita Cheng ist Chief Executive von Blue Ocean Global Wealth in Rockville, Maryland.