Kleine Unternehmen können den Cashflow besser verwalten

Eine der wichtigsten Aufgaben eines Kleinunternehmers ist es, sicherzustellen, dass genügend Geld zur richtigen Zeit eingeht. Ein guter Cashflow bedeutet, dass Sie in langsamen Zeiten Geld haben, um Rechnungen zu bezahlen. Ein schlechtes Management könnte das Ende Ihres Geschäfts bedeuten, unabhängig von Ihren Einnahmen.

Wir haben Dmitriy Fomichenko, einen Finanzberater in Anaheim Hills, Kalifornien, und Mitglied von Our site Ask a Advisor, nach seinen Gedanken gefragt, wie man das Geld ständig am Laufen hält. Er bietet eine Reihe von Tipps, mit denen Unternehmer ihre Prioritäten setzen können.

Was sollten Unternehmer über den Cashflow wissen?

Das Management des Cashflows des Unternehmens ist einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg eines kleinen Unternehmens. Hier sind ein paar Tipps:

Cashflow-Prognosen entwickeln

Diese sollten sich nicht nur in Ihrem Kopf, sondern auch in einer Tabelle befinden und so detailliert wie möglich sein. Die Projektionen sollten realistische Einschätzungen enthalten, wie viel Geld Sie voraussichtlich zu welchem ​​Zeitpunkt zu erwarten haben. Es bedeutet auch, langsame Monate zu berücksichtigen, sei es aufgrund der Saisonalität oder aus anderen Gründen.

Bereiten Sie einen Sicherungsplan vor, um kurzfristige Cashflow-Probleme zu lösen

Dazu müssen Sie eine Finanzierung für das Betriebskapital veranlassen, bevor Sie sie benötigen, sodass Sie bereit sind, einen großen Auftrag zu erfüllen, anstatt nach Geld zu suchen. Durch die proaktive Finanzierung des Betriebskapitals können Sie mit inkonsistenten Cashflows umgehen und Sie vor kurzfristigen drohenden Kreditgebern in der Stunde der Not schützen. Sie können beginnen, indem Sie eine Kreditlinie beantragen, bevor Sie sie benötigen, und andere mögliche Ressourcen (private Finanzierung oder "Freunde und Familie") nutzen.

Halten Sie anständige Bargeldreserven

Als neues Unternehmen erhalten Sie nicht die besten Zahlungsbedingungen für Lieferanten oder Lieferanten. Wenn Sie etwas Geld beiseite legen, können Sie die Zeiten zwischen dem Kauf von Inventar und dem Warten auf die Einnahmen, wenn Rechnungen fällig werden, besser bewältigen.

Was ist der beste Weg, um Cashflow-Prognosen einzurichten?

Das hängt von der Größe des Unternehmens ab. Ein kleines Unternehmen benötigt möglicherweise nur eine einfache Projektionsvorlage, um den Cashflow des Unternehmens zu berechnen, wohingegen ein größeres eine umfassende Software erfordert. Hier einige Optionen: Score.org bietet nützliche Informationen, Vorlagen, Tipps und Ressourcen für kleine Unternehmen. Google Text & Tabellen bietet eine Vielzahl von Cashflow-Projektionsvorlagen. Sie können auch Web-Apps wie Pulse und Dryrun verwenden.

>> MEHR: So berechnen Sie den Business Cashflow

Was sind einige Strategien, um den Cashflow konstant zu halten?

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, Rechnungen zu bezahlen, auch wenn ihre Gesamteinnahmen relativ gesund sind, weil das Geld nicht zum richtigen Zeitpunkt verfügbar ist. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu bewerkstelligen:

Bitten Sie um einen Teil der Kundenzahlungen im Voraus

Je nach Geschäftsbereich ist es ratsam, 30 bis 50% zu verlangen. Es hilft Ihnen, Bargeldreserven aufzubauen und Produktionskosten zu tragen. Mit einer fairen Zahlungspolitik haben die Kunden wahrscheinlich kein Problem.

Rechnung alle zwei Wochen statt monatlich

Häufigere Zahlungen, auch wenn sie kleiner sind, führen zu einem stabileren Bargeldstrom, um Rechnungen zu begleichen.

Bieten Sie Rabatte für vorzeitige Zahlungen an

Bieten Sie beispielsweise einen Rabatt von 2% bis 5% an, wenn der Kunde innerhalb von 10 Tagen nach Fälligkeit bezahlt.

Investieren Sie in eine effiziente Rechnungsmethode

Einige Kleinunternehmer, und auch größere, sind auf das Versenden von Rechnungen angewiesen, was zu unerwarteten Verzögerungen führen kann. Das Einrichten eines effizienten Rechnungswesens bedeutet, digitale Rechnungen anzubieten (Kleinunternehmer können PDFs verwenden, um dasselbe zu tun), Rechnungen im Voraus vorbereiten, Kunden für vorzeitige Rechnungszahlungen belohnen, einen geringfügigen Rabatt für die Vorauszahlung per Nachnahme und Versenden anbieten Zahlungserinnerungen an Kunden. Diese Strategien stellen sicher, dass Sie einen stabilen Cashflow erhalten.

Welche Optionen gibt es, wenn der Cashflow negativ ist?

Es gibt mehrere Dinge, die Sie tun müssen, z. B. die Analyse Ihres Budgets, die Ermittlung von Möglichkeiten zur Kostensenkung, die Überprüfung Ihrer Kreditorenkonten, die Konzentration auf das Eintreffen überfälliger Zahlungen sowie die Steigerung der Umsatz- und Ertragsströme. Diese Ideen können leichter gesagt als getan werden.

Eine Sache, die viele Eigentümer nicht tun, ist sicherzustellen, dass ihr gesamtes Team die Krise versteht. Behalten Sie nicht die wahre Situation vor Ihren Mitarbeitern. Ansonsten denken sie, dass alles in Ordnung ist, und sie fühlen nicht die erforderliche Dringlichkeit. Ihre Mitarbeiter müssen gemeinsam mit Ihnen auf eine Lösung hinarbeiten.

Dmitriy Fomichenko ist der Gründer und Präsident von Sense Financial Services in Anaheim Hills, Kalifornien.