15 Tipps für Unternehmen beim Aufbau starker Medienbeziehungen |

Kleine Unternehmen verfügen nicht immer über eine dedizierte PR-Abteilung oder eine engagierte Person, die sich um Medienbeziehungen und Pressearbeit kümmert. Daher ist es für kleine Unternehmen nicht immer so einfach, Medienbeziehungen aufzubauen, da ein Kleinunternehmer so viele verschiedene Hüte tragen muss.

Das macht die Verbindung mit Medienprofis nicht weniger wichtig. Tatsächlich kann die Pressearbeit kleinen Unternehmen helfen, teurere Werbekampagnen zu ersetzen, daher verdienen sie etwas Pflege und Aufmerksamkeit. Hier sind 10 großartige Tipps für kleine Unternehmen, die starke Medienbeziehungen aufbauen möchten, aber nicht über das engagierte Personal verfügen, das viel Zeit darauf verwendet.

1. Polish Your Pitch

Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie eine Pressemitteilung schreiben müssen, um Medienprofis oder Blogger zu erreichen. Jedes kleine Unternehmen sollte einen sogenannten Elevator Pitch haben, der bereit ist zu gehen. Es heißt Elevator Pitch, weil es kurz genug ist, um jemandem in einem Aufzug von Ihrem Geschäft zu erzählen. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihren Pitch schriftlich zu verfassen, und widmen Sie ihm einen Blog-Post, damit Sie Presse- und Medienfachleute über Links in sozialen Medien dorthin schicken können. Es ist auch immer eine gute Idee, mindestens drei unterschiedlich lange Tonhöhen zu haben: klein, mittel und groß. Auf diese Weise haben Sie eine Tonhöhe, die für jeden Anlass geeignet ist.

2. Suchen Sie den News Angle

Wenn der Journalist, den Sie anvisieren, spezifisch über Ihre Stadt, Ihre Stadt oder Ihre Branche schreibt, muss in Ihrer Geschichte ein News-Winkel vorhanden sein, damit er an sie appelliert. Suchen Sie den Interessenpunkt, um die Medienverbindung herzustellen. Diese Verbindung kann Standort oder Branche sein, aber bedenken Sie, ob sich Ihre Geschichte an aktuelle Ereignisse, Trendthemen, Popkultur oder etwas anderes, das sie berichtenswert macht, wie einen karitativen Aspekt oder umweltfreundlich, binden lässt.

3. Wissen, welcher Journalist kontaktiert werden soll

Ihre Geschichte mag nicht alle Medienprofis ansprechen. Wenn ein Journalist an einer Geschichte arbeitet oder regelmäßig über Ihre Branche oder ein Thema schreibt, das für Ihr Unternehmen relevant ist, dann sollten Sie versuchen, den Journalisten anzusprechen. Dies wird Ihnen Zeit sparen; Es ist nicht nötig, die Geschichte jemandem zu zeigen, der wenig oder gar keine Chance hat, interessiert zu sein. Suchen Sie nach einem Autor oder Blogger, der sich auf kleine Unternehmen, Ihre Branche, Ihre Stadt oder Ähnliches konzentriert. Halten Sie Ihre Listen für zukünftige Referenz bereit.

4. Medienkontakte finden Auf der Suche nach Ihnen

Obwohl Journalisten nicht unbedingt nach Ihnen oder Ihrem Unternehmen suchen, greifen Journalisten häufig auf soziale Medien zu, wenn sie eine Geschichte füllen möchten. Mithilfe von Social Media-Tools können Sie bestimmte Keyword-Erwähnungen einfach online verfolgen und Sie benachrichtigen. Es gibt eine ausgezeichnete Quelle namens HARO, die für "Help a Reporter Out" steht. Sie können sich für kostenlose E-Mail-Benachrichtigungen anmelden, die Sie darüber informieren, wenn ein Journalist, Blogger oder Reporter nach einer Geschichte sucht, auf die Sie Ihr Geschäft beziehen können zu.

5. Social Media erreichen

Den meisten Reportern und Medienprofis macht es nichts aus, wenn Sie sie auf Twitter oder auf einem Social-Media-Kanal erreichen, auf dem sie öffentlich präsent sind. Hier kommt dein Pitch-Blogpost ins Spiel - du kannst einen Tweet mit einem Link zu deinem Pitch mit einer kurzen Notiz senden. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Linkverkürzungsdienst wie Bit.ly verwenden, um Ihnen den zusätzlichen Raum zu geben, in dem Sie Ihren Tweet verfassen können.

6. Senden Sie personalisierte, zielgerichtete E-Mails

Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation und stellen Sie sicher, dass Sie sie an die richtigen Journalisten senden. Ihre E-Mail-Kommunikation sollte einzeln gesendet werden, auch wenn dies nicht der Fall ist. Mit den Tools von heute können Sie die Personalisierung im Adressfeld automatisieren. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Sie relevante E-Mails an den richtigen Journalisten senden, der die Themen behandelt, nach denen Sie suchen. Auf diese Weise erhalten Sie weniger E-Mails, die nur an bestimmte Personen gesendet werden. Wenn Ihre E-Mail so aussieht, als ob sie automatisiert wäre, oder wenn Sie einen Deckungsbrief kopieren und einfügen, erhalten Sie nicht dieselbe Aufmerksamkeit, die Sie verdienen, wenn Sie sie persönlich machen.

7. Connect on Social Media

Durch die Verbindung mit sozialen Medien bedeutet das, dass man immer und immer mit Journalisten in Kontakt kommt, nicht nur wenn man etwas von ihnen braucht. Gelegentlich kommentieren, mögen und teilen ihre Artikel oder Blogposts. Kommentieren Sie nicht nur oder engagieren Sie sich, wenn Sie ihre Aufmerksamkeit wollen. Auf diese Weise werden Sie, wenn Sie das erreichen, Sie aus früheren Interaktionen wiedererkennen.

8. Alle Informationen teilen

Immer alle Neuigkeiten und alle Informationen teilen, die Sie haben. Lassen Sie den Reporter bearbeiten, was er tut oder nicht will. Wenn etwas nicht gemeldet werden soll, ist es am besten, den Medienkontakt trotzdem darüber informieren zu lassen, aber erklären Sie, dass es sich um einen "off-the-record" handelt. Auf diese Weise würden Sie kein Problem damit bekommen, es zu entdecken aus einer anderen Quelle und druckt es. Dadurch vermeiden Sie ein teures Problem, das zu einem PR-Desaster werden kann.

9. Sei ehrlich

Ehrlichkeit ist die beste Politik. Wir sollten es nicht sagen müssen, aber es ist wichtig zu verstehen, dass es im Umgang mit den Medien extrem wichtig ist, weil es eine öffentliche Angelegenheit ist, wenn man entlarvt, dass die Medien nicht die Wahrheit gesagt haben. Dies könnte einen PR-Albtraum für dich schaffen, den du dir nicht leisten kannst.

10. Zitierfähig lernen

Erleichtern Sie die Arbeit des Reporters, indem Sie zählbare Soundbits geben. Je weniger Redaktion und Ratespiel ein Journalist hat, desto wahrscheinlicher werden Ihre Nachrichten oder Veröffentlichungen gepostet. Halten Sie Ihre Zitate kurz und auf den Punkt, und bieten Sie Perspektive, keine vollständige Geschichte.

11. Sei rechtzeitig

Alte Nachrichten sind keine Neuigkeiten. Pünktlich zu sein, kann für Journalisten eine doppelte Bedeutung haben: Es kann bedeuten, sicherzustellen, dass die Nachrichten relevant sind oder ein aktuelles Ereignis oder eine Popkultur in Ihre Nachrichten bringen, und es bedeutet auch, die Termine eines Reporters zu respektieren. Gehen Sie nicht davon aus, dass, nur weil ein Reporter nicht mit einem Printmedium arbeitet, keine Frist eingehalten werden muss.

12. Zugänglich sein

Wenn Reporter an Fristen arbeiten, müssen sie möglicherweise mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um eine Frage zu stellen. Geben Sie ihnen Zugriff und setzen Sie Parameter. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, wenn Sie sich zu spät mit Ihnen in Verbindung setzen, lassen Sie sie wissen, ob es in Ordnung ist. Dies wird wahrscheinlich dazu beitragen, dass Ihre Geschichte gelaufen wird, wenn ein Reporter spät dran ist, um an einer Frist zu arbeiten, und die Firmenbesatzung möglicherweise nicht erreichbar ist.

13. Offer Exclusives

Wann immer es möglich ist, können Sie Ihre Geschichte oder Ihre Nachrichten mit einem exklusiven Medienkontakt versorgen. Das klingt vielleicht nach etwas, was ein professionelles Unternehmen tun könnte, aber ein exklusives Angebot kann das Ticket des kleinen Unternehmens sein, das alle benötigten Druckmaschinen aus einer einzigen Quelle erhält.

14. Show Personality

Besonders im Umgang mit Wörtern oder E-Mail-Kommunikation, zu oft Persönlichkeit geht verloren im gesamten Text. Journalisten sind auch Menschen und sie können eine Schwäche für diese kleinen Unternehmen haben. Die einzige Möglichkeit für sie zu wissen, ob sie dich mögen, ist, ihnen eine Persönlichkeit zu zeigen. Dies kann im Laufe der Zeit durch soziale Verbindungen und durch persönliche Kommentare und Anekdoten gefördert werden.

15. Fotos bereitstellen

Ein kleines Unternehmen hat möglicherweise keine professionellen oder Archivfotos, aber Sie haben etwas Besseres - echte Bilder Ihres Kleinunternehmens, Ihrer Ladenfront, Ihrer Kunden und Ihrer Produkte oder Dienstleistungen. Diese sind am wertvollsten, um Aufmerksamkeit in Artikeln zu erregen, also werden diese Arten von Fotos das sein, was Journalisten wollen.

Die Top 5 "Don'ts" Wenn es um Medienbeziehungen geht

Kleinunternehmer und Angestellte neigen dazu sehr zu sein leidenschaftlich über ihr Geschäft. Die wichtigste Lektion hier ist nehmen Sie es nicht persönlich. Medienprofis, Schriftsteller und Blogger leben in einer Welt von Deadlines und Cut-offs.

1. Beschweren Sie sich nicht in der Öffentlichkeit, wenn eine Geschichte nicht Holen Sie sich die Drehung, die Sie erhofft haben, oder wenn Sie falsch zitiert werden. Wenn es einen Fehler gibt, korrigieren Sie es höflich.
2. Fügen Sie Ihrem Unternehmensnewsletter keine Medienkontakte hinzu (es sei denn, sie bitten um Hinzufügung).
3. Keine Freundschaftsmedienkontakte auf Facebook. Eine Verbindung auf LinkedIn ist vollkommen in Ordnung, aber Facebook ist tabu.
4. Sei nicht zu aggressiv bei der Nachbereitung. Respektieren Sie die Zeit und die Reiseroute des Journalisten.
5. Erwarten Sie nicht, dass ein Reporterhat, um Ihre Geschichte zu führen. Diese Einstellung wird dich nirgendwohin bringen.

Schlussfolgerung und Takeaways

Obwohl viele dieser Tipps für den Umgang mit den Medien und Journalisten wie gesunder Menschenverstand klingen mögen, werden sie oft vergessen, übersehen oder sogar fremd für dich, wenn du das nicht tust Lebe nicht in der Welt der PR und Medien. Als kleines Unternehmen haben Sie einige Vorteile gegenüber PR-Profis in Unternehmen, da Sie die Möglichkeit haben, eine echte Geschichte zu erzählen. Nicht jeder Journalist oder Autor wünscht eine polierte, professionelle Pressemitteilung. Wenn Sie in den Bereich des Aufbaus von Medienverbindungen vordringen, wird Ihr Status als Kleinunternehmen nicht nur Ihnen dabei helfen, Ihre Pressemitteilungen zu veröffentlichen, sondern kann es sogar noch angenehmer machen, wenn Sie echte Verbindungen mit echten Menschen aufbauen.