6 Dinge, die Sie 2018 über Ihr W-2-Formular wissen müssen

Das W-2-Formular, das formell als "Lohn- und Steuererklärung" bezeichnet wird, beschreibt Ihre Entschädigung von einem Arbeitgeber.

Die Grundlagen

• Verwechseln Sie ein W-2 nicht mit einem W-4 - dies ist die Form, mit der Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, wie viel Steuern Sie pro Gehaltsabschnitt von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten. Und beachten Sie das Schlüsselwort hier: Arbeitgeber. Freiberufler oder Vertragsarbeiter erhalten 1099 von ihren Kunden, nicht von W-2.
• Wenn Sie schon einmal jemandes Angestellter waren, haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass Sie jeden Januar oder Februar ein Formular mit vielen kleinen Kästchen in der Post erhalten. Es ist keine Rechnung - es ist eine W-2, und jeder Arbeitgeber, der Ihnen im Laufe des Jahres mindestens 600 USD gezahlt hat, muss Ihnen einen schicken.
• Die W-2-Form ist sehr wichtig. Für die meisten Menschen hängt es von den Informationen ab, ob sie im April eine Rückerstattung erhalten oder einen Scheck ausstellen. Hier sind sechs Dinge, die Sie wissen müssen, wie Sie damit umgehen.

1. Sie benötigen Ihren W-2, um Ihre Steuern zu zahlen

• Ihr W-2 sagt Ihnen, wie viel Sie im vergangenen Jahr verdient haben und wie viel Steuern Sie auf diese Einkünfte bereits gezahlt haben.
• Wenn Sie Ihre Steuern zahlen, benötigen Sie den W-2, um viele Informationen einzugeben.

2. Es geht um mehr als nur um Ihre Bezahlung

Sicher, Ihr W-2 zeigt, wie viel Sie mit Löhnen und Trinkgeld verdient haben. Sie enthält jedoch auch andere Informationen, wie beispielsweise den Betrag, den Sie im Laufe des Jahres zu Ihrem Altersvorsorgeplan beigetragen haben, wie viel Ihr Arbeitgeber für Ihre Krankenversicherung gezahlt hat, oder sogar den Betrag, den Sie für die Leistungen der abhängigen Pflege erhalten haben. All diese Daten wirken sich auf Ihr Steuerbild aus - Ihre Altersversorgungsbeiträge sind möglicherweise nicht steuerpflichtig.

3. Es ist kein Geheimnis

• Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, Kopien Ihres W-2 an die Sozialversicherungsbehörde („Kopie A“) und Ihre staatlichen und lokalen Steuerbehörden („Kopie 1“) zu senden.
• Wenn Sie Ihren W-2 in eine Schublade schieben und die Informationen nicht in Ihre Steuererklärung aufnehmen, werden Sie mit nichts auskommen. In der Tat erhalten Sie wahrscheinlich einen knappen Brief und einige Monate Kopfschmerzen von der IRS - und dem Staat, wenn Ihr Staat Einkommenssteuern hat - nachdem sie Ihre Rückkehr mit den Informationen verglichen haben, die Ihr Arbeitgeber an die Sozialversicherungsbehörde gesendet hat.

Das W-2-Formular, das formell als "Lohn- und Steuererklärung" bezeichnet wird, beschreibt Ihre Entschädigung von einem Arbeitgeber.

4. Ihr Arbeitgeber muss Ihnen bis Ende Januar eine W-2 senden

• Die IRS verlangt von den Arbeitgebern, dass sie ihre W-2 bis zum 31. Januar der Regierung und ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen oder mit Strafen rechnen.
• Die IRS definiert Einrichtungsgegenstand als "Holen Sie es in der Post", was bedeutet, dass Sie Ihren W-2 in der ersten Februarwoche in der Hand haben sollten.
• Arbeitgeber können ihren W-2 auch elektronisch senden, dies ist jedoch nicht erforderlich.
• Selbst wenn Sie Ihren Job vor Monaten gekündigt haben, kann Ihr ehemaliger Arbeitgeber noch bis zum 31. Januar warten, um Ihnen eine W-2 zu senden - es sei denn, Sie fordern ihn früher an. In diesem Fall hat der Arbeitgeber 30 Tage Zeit, um ihn bereitzustellen.
• Interessante Anmerkung: Wenn Sie sterben, erhalten Sie auch in diesem Jahr einen W-2.

5. Ihr Arbeitgeber kann einen Fehler machen

• Wenn Ihr Arbeitgeber ein Dezimalzeichen weglässt, Ihren Namen oder einen falschen Dollarbetrag erhalten oder das falsche Kästchen ankreuzen, wird auf den Fehler hingewiesen, und Sie werden nach einem korrigierten W-2 gefragt.
• Auf den Fehler hinzuweisen und auf ein neues W-2 zu warten, kostet Sie Zeit, aber es könnte sein, dass Sie sich besser fühlen: Der IRS könnte Ihrem Arbeitgeber eine Geldstrafe auferlegen, wenn der Fehler einen Dollarbetrag oder einen „bedeutenden Gegenstand“ in Ihrer Adresse beinhaltet.

6. Die richtige Adresse ist sehr wichtig

• Wenn Ihr W-2 bis zum Valentinstag nicht angezeigt wird, fragen Sie Ihren Arbeitgeber zuerst nach einer Kopie und stellen Sie sicher, dass er die richtige Adresse hat.
• Wenn sich das nicht beheben lässt, rufen Sie den IRS (1-800-829-1040) an. Sie müssen Informationen zu Ihrer Arbeitszeit und eine Schätzung Ihrer Bezahlung angeben.
• Denken Sie daran, dass Ihre Steuererklärung noch im April fällig ist. Daher müssen Sie möglicherweise Ihre Einkünfte und Einbehalte abschätzen, um sie rechtzeitig zu erledigen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Erweiterung erhalten. Darüber hinaus verzögert der IRS möglicherweise die Bearbeitung Ihrer Rücksendung - lesen Sie: Erstattung -, während er versucht, Ihre Informationen zu überprüfen.
• Wenn Ihr W-2 schließlich erscheint, nachdem Sie Ihre Steuererklärung bereits eingereicht haben, müssen Sie möglicherweise zurückgehen und es ändern.